Née de l’alliance entre ALG Attestation légale, EPSA Groupe et Oxalys, HIVEO est une nouvelle solution de conformité destinée à fluidifier et sécuriser les échanges de documents administratifs entre donneurs d’ordre et fournisseurs.
HIVEO, une solution de conformité pensée pour les donneurs d’ordres
HIVEO est une solution 100% logiciel dotée d’intelligence artificielle et animée par une logique communautaire centrée sur l’utilisateur, le donneur d’ordre.
La vocation de HIVEO est de fluidifier et sécuriser les échanges de documents administratifs entre le donneur d’ordres et ses fournisseurs. La solution apporte aux donneurs d’ordres abonnés une capacité de collecte illimitée des documents réglementaires, de pilotage et de mesure de la conformité de ses fournisseurs.
La mise à jour des documents et les relances auprès des fournisseurs étant à la charge du donneur d’ordres, HIVEO offre en outre à chaque fournisseur une plateforme de dématérialisation gratuite, confidentielle et sécurisée de ses documents, une obligation pour les donneurs d’ordres dans le cadre d’un marché public entrée en vigueur le 1er octobre 2018 (décret n°2016-360 de mars 2016 relatif aux marchés publics).
Une base de fournisseurs unique alimentée par deux flux
Attestation Légale et HIVEO fonctionnent ensemble. C’est pourquoi, dans le cas où le fournisseur est déjà présent sur le réseau ALG, ses documents sont automatiquement diffusés sur la plateforme HIVEO. Cette complémentarité permet de constituer une base fournisseurs unique alimentée par 2 flux :
- Attestation Légale – les fournisseurs offrent un accès gratuit aux donneurs d’ordres. L’abonnement à la plateforme est à la charge du fournisseur.
- HIVEO – les fournisseurs ne sont pas en mesure de fournir un accès dématérialisé. L’abonnement à la plateforme est à la charge du donneur d’ordre.
HIVEO simplifie le quotidien administratif du donneur d’ordre et permet de gagner en efficacité et conformité sur un seul et unique outil.
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