i-Salto permet de saisir les demandes d'adhésion manuellement ou de lancer un automate de traitement qui générera les adhésions pour les sélections d'acteurs que vous aurez choisi.

Cette saisie d'adhésion peut être :

• une proposition d'adhésion,
• une facture d'adhésion (acquittée si règlement effectué),
• l'adhésion peut concerner un ou plusieurs acteurs simultanément.
• l'adhésion peut couvrir une ou plusieurs prestations cataloguées.

Après la procédure d'appel de cotisation, i-Salto reste dans l'attente de la confirmation de l'acteur concernant l'adhésion.

La proposition initiale peut être soit :

• confirmée telle quel et transformée en facture et acquittée si règlement reçu,
• supprimée si offre refusée par l'acteur,
• modifiée par ajout ou/et suppression d'autres acteurs et d'autres prestations.

i-Salto permet également de suivre l'ensemble des offres d'adhésion ou abonnement qui ont été envoyées et pour lesquelles aucune réponse n'est parvenue.
Ce suivi est réalisé au moyen de lettres de relance générées automatiquement depuis une bibliothèque de modèles prédéfinis.

La validation des offres d'adhésion lors de la réception des règlements, si le paramétrage le requiert, entraîne l'auto validation de l'adhésion avec le changement statut et/ou catégorie de l'adhérent.

Le numéro d'adhérent généré par i-Salto est inscrit dans la fiche de l'adhérent et peut être utilisé en tant que code d'accès (complété par un mot de passe) pour la connexion à votre site Internet (si module WEBSALTO est installé).

i-Salto permet de saisir un abonnement pour une ou plusieurs revues simultanément.
i-Salto gère également les abonnements quantitatifs ou gratuits.
La saisie d'un abonnement peut donner lieu à l'envoi d'une offre d'abonnement qui sera transformée en abonnement définitif lorsque cette offre sera acceptée par le client.
La saisie d'un abonnement peut générer une facture d'acquittement si le règlement est saisi simultanément.i-Salto se charge ensuite de suivre les envois aux abonnées des revues concernées.
i-Salto mémorise ces envois par numéro et date d'envoi.Lors de la préparation automatique des envois, i-Salto peut se limiter aux envois uniquement dont les bénéficiaires se sont acquittés du montant correspondant.
Lors de la saisie de l'abonnement, on indique à partir de quel numéro de revues il faut relancer l'abonnement.Il est ainsi possible de générer automatiquement les renouvellements des abonnements existants arrivant à tel numéro.
i-Salto permet en cours de période d'abonnement de changer le bénéficiaire, sans émettre d'avoir et de refacturer, pour le solde des numéros à expédier.

Le module « Gestion des Ouvrages » permet de saisir des fiches ouvrages très détaillées. La saisie d'une commande ouvrage peut produire instantanément :

• Le déstockage si l'utilisateur le souhaite (ou paramétrage .)
• La facturation correspondante.
• L'impression d'un bordereau d'expédition des ouvrages commandés.
• La saisie du règlement.
• L'impression d'une facture acquittée.

La commande et facture ouvrage peut être établie à charge d'une organisation (payeur) et préciser une autre organisation en tant que destinataire (bénéficiaire). i-Salto, proposera automatiquement le choix de l'organisation de facturation correspondante si l'organisation choisie en possède une de saisie dans sa fiche.

Toute facture émise génère lors du déstockage une mise à jour du stock automatiquement ainsi que l'insertion dans l'historique de la trace de ce mouvement pour analyse ultérieure.

Le module « Ouvrages » de i-Salto, intègre un ensemble d'états d'analyse des ventes par ouvrage et/ou par organisation en détail ou en cumul.

Il existe également des états de stock et d'historique des mouvements.Des états spécifiques aux règlements indiquent les factures en attente de règlement, réglées, déstockées, non déstockées.

i-Salto présente un système de facturation parfaitement adapté aux 3 grands domaines d'activité suivants :

• Formation et évènements.
• Adhésion et Abonnements.
• Ouvrages.

L'adéquation de i-Salto à ces 3 domaines d'activité se présente sous la forme d'interfaces spécifiques pour chacun de ces modes.

En effet, afin de respecter les caractéristiques et exigences de chaque domaine d'activité, i-Salto s'adapte au plus juste des « objets produits » à manipuler en facturation.

Dans le cas de la Formation et Evènements, i-Salto manipule une base de prestations paramétrées et la facturation concerne principalement la participation d'un acteur à une action de formation ou évènementielle complété de frais complémentaires si nécessaire. Il est question d'acteurs, d'inscriptions, de nombre de jours et d'un coût.

Dans le cas des ouvrages, i-Salto manipule des produits « Ouvrages » par leur référence, quantité et prix de vente. La gestion du stock (multi - dépôt) est également implémentée et l'historique des mouvements d'entrée/sortie est conservé. Le domaine des adhésions et abonnements implique la prise en compte de caractéristiques totalement différentes de celles précédemment décrites. En effet, i-Salto manipule des « produits » appelés « Services » caractérisés par leur code, description, quantité annuelle, activité (revues ou cotisations), prix en HT/TTC.

Chaque service constitue la racine d'un catalogue de produits contenant les informations telles que numéro de revue, année d'adhésion, date de parution, prix de vente de revient, taux de TVA, section analytique imputation comptable, etc.

Chaque facture est reconnue en tant que « en cours de saisie, modifiable, imprimée, réglée, acquittée, comptabilisé ».

L'ensemble présente une base cohérente, adéquate et parfaitement paramétrable en matière de types de pièces comptables (factures, avoirs, retours, pro formas, etc.).

i-Salto présente un système de facturation parfaitement adapté aux 3 grands domaines d'activité suivants :

• Formation et évènements.
• Adhésion et Abonnements.
• Ouvrages.

L'adéquation de i-Salto à ces 3 domaines d'activité se présente sous la forme d'interfaces spécifiques pour chacun de ces domaines.

Afin de respecter les caractéristiques et exigences de chaque domaine d'activité, i-Salto s'adapte au plus juste des « objets produits » pour la facturation.

• Chaque service constitue la racine d'un catalogue de produits contenant des informations spécifiques (numéro de revue, année d'adhésion, date de parution, prix de vente, prix de revient, taux de TVA, section analytique imputation comptable, etc).
• Chaque facture est identifiée comme « en cours, modifiable, imprimée, réglée, acquittée, comptabilisée ».
• L'ensemble constitue une base cohérente, adéquate et parfaitement paramétrable (factures, avoirs, retours, pro formas, etc.)

Le module WEBSALTO permet de publier sur Internet tout ou partie des activités gérées par la Suite i-Salto :

• Publication des catalogues de formation,
• Affichage des disponibilités, des lieux de déroulement, des dates de sessions programmées, des prix,
• Module d'inscriptions en ligne (un ou plusieurs participants) avec les coordonnées de l'inscrivant et de l'organisme qui prendra en charge cette formation,
• Création automatique d'un numéro d'enregistrement, et envoi d'email de confirmation,
• Consultation par l'équipe administrative, simplement, des inscriptions en attente de validation,
• Analyse et identification des acteurs, validation des inscriptions avec envoi de confirmation et enrichissement de la base de données.

• Saisie des demandes d’adhésion manuellement ou automatique
• Gestion des propositions d’adhésion.
• Facture d’adhésion (acquittée si règlement effectué).
• Gestion des règlements au moyen de lettres de relance générées automatiquement depuis une bibliothèque de modèles prédéfinis.
• La validation des offres d’adhésion
• Gestion des tarifs d’abonnement (multi-critères).
• Gestion d’une base Revues.
• Saisie et mise à jour des différentes revues éditées.
• Saisie et mise à jour des demandes (offres) d’abonnement.
• Edition des documents correspondants (Factures, Bons de livraison, étiquettes de routage).
• Automatisme de renouvellement des abonnements.
• Génération sélective des abonnements à livrer.
• Relances clients sur les factures impayées.
• Gestion des abonnements gratuits.
• Gestion des tables de référence (codification des mouvements de stock, lieux de stockage, -i familles d’ouvrages, informations comptables et analytiques).
• Saisie et mise à jour des fiches ouvrage.
• Saisie manuelle des mouvements de stock (pour démarrage et/ou corrections).
• Consultation et impression du stock ouvrage par lieu de stockage.
• Consultation de l’historique des mouvements de stock.
• Statistiques ouvrages (par référence, client).
• Saisie, mise à jour et impression des commandes ouvrage.
• Transformation des commandes et factures ouvrage.
• Décision du moment de déstockage (et annulation).
• Edition commandes et/ou factures ouvrage.
• Etats de suivi des factures ouvrages (réglées et/ou déstockées).
• Gestion des relances client pour ce type de facture.