Le secteur formation et evènements est caractérisé par le découpage en catalogues par activités :

• Inter.
• Intra, Conseil.
• Colloques, Conférences, Réunions, Congrès, Séminaires, Petits Déjeuners...
• etc.

Les actions de formation (stages) sont définies sous forme de catalogue comprenant outre leur description, les sessions, les calendriers, les budgets, les ateliers, les inscriptions, les courriers, les évaluations, les programmes, les facturations, etc.

• Une action de formation peut se dérouler en une ou plusieurs sessions à des dates différentes.
• Une session se planifie de date à date dans un lieu et une salle et se caractérisée par son statut : attente, ouverte, annulée, reportée...
• Sont gérés la section analytique, le responsable du suivi, les horaires, la fiche d'évaluation utilisée pour l'appréciation des participants...
• En cas de financenent par des conventions multi financeurs, sont gérées leurs caractéristiques, le prévisionnel des versements, les imputations au fur et à mesure des inscriptions, les facturations effectuées, les règlements en attente...
• En cas de découpage de la session en plusieurs modules, est définie la structure des modules, leur description, les dates, les horaires les intervenants désignés....

Cela permettra lors de la saisie des inscriptions de choisir finement les modules ou ateliers sélectionnées par les participants sans chevauchement des créneaux temps.

Plannings, compétences, conventions d'intervention, éléments de salaire, honoraires ou vacations, i-Salto gère un planning très détaillé des interventions programmées.

• Gestion des plannings à l'heure, la ½ journée, la semaine, le mois, l'année,
• Gestion de la paie des intervenants,
• Gestion des rémunérations des interventions (notion de prévisionnelles / réalisées) en liaison avec le nombre de participants et les notes d'évaluation des participants aux stages,
• Gestion des frais rattachés aux interventions prévisionnelles,
• Gestion très performante des intervenants et de leur compétence ,
• Gestion dans la chaîne documentaire des convocations des intervenants ainsi que de la convention professionnelle d'intervention.

Le module de gestion interventions propose diverses éditions telles que :

• Etat des interventions par intervenant valorisées,
• Etats des interventions payées en honoraires, vacations ou salaires,
• Récapitulatif mensuel (ou date à date) des interventions valorisées pour visa avant règlement,
• Intégration des frais complémentaires liées aux interventions,

Description du Centre de Formation et le lieu où se déroulera la formation.
L'adresse sera reprise pour les lettres de convocation.
Planning mensuel d'une salle de formation (code couleur du remplissage) :

• Journée.
• Matin.
• Après-midi.

La gestion des moyens est basée sur le croisement des intervenants, des salles de formation et des matériels utilisés.

Chacune des entités bénéficie d'un planning implicite résultant de la planification des sessions :

• Gestion de la date de l'intervenant,
• Indication du centre concerné,
• Indication de la salle,
• Gestion de la réservation éventuelle de matériels

• Chaque modèle de document appartient à une famille (convocations, conventions, confirmations, cavaliers, badges, attestations, lettres d'absence, relances, etc.
• Chaque famille de documents peut contenir un nombre illimité de modèles ( activité, utilisateur, mise en page),
• Chaque modèle de document peut être rattaché à un ou plusieurs utilisateurs (chaque utilisateur se voit proposer automatiquement le document adéquat et personnalisé)
• Choix de l'utilisateur de tout autre modèle dans la bibliothèque de la famille.

i-Salto présente un système de facturation parfaitement adapté aux 3 grands domaines d'activité suivants :

• Formation et évènements.
• Adhésion et Abonnements.
• Ouvrages.

L'adéquation de i-Salto à ces 3 domaines d'activité se présente sous la forme d'interfaces spécifiques pour chacun de ces domaines.

Afin de respecter les caractéristiques et exigences de chaque domaine d'activité, i-Salto s'adapte au plus juste des « objets produits » pour la facturation.

• Chaque service constitue la racine d'un catalogue de produits contenant des informations spécifiques (numéro de revue, année d'adhésion, date de parution, prix de vente, prix de revient, taux de TVA, section analytique imputation comptable, etc).
• Chaque facture est identifiée comme « en cours, modifiable, imprimée, réglée, acquittée, comptabilisée ».
• L'ensemble constitue une base cohérente, adéquate et parfaitement paramétrable (factures, avoirs, retours, pro formas, etc.)

Le module WEBSALTO permet de publier sur Internet tout ou partie des activités gérées par la Suite i-Salto :

• Publication des catalogues de formation,
• Affichage des disponibilités, des lieux de déroulement, des dates de sessions programmées, des prix,
• Module d'inscriptions en ligne (un ou plusieurs participants) avec les coordonnées de l'inscrivant et de l'organisme qui prendra en charge cette formation,
• Création automatique d'un numéro d'enregistrement, et envoi d'email de confirmation,
• Consultation par l'équipe administrative, simplement, des inscriptions en attente de validation,
• Analyse et identification des acteurs, validation des inscriptions avec envoi de confirmation et enrichissement de la base de données.

• Gestion commerciale et marketing,
• Gestion de vos relations client,
• Gestion de vos partenaires formation (formateurs, prestataires pédagogiques, prestataires logistiques, etc.) et de vos ressources logistiques,
• Programmation de vos activités pédagogiques,
• Planification de vos actions de formation,
• Calendriers de déroulement jour par jour (heure ou ½ journée) ou par périodes.
• Allocation des ressources dédiées à vos formations,
• Gestion des inscriptions (fermes, options, gratuites, annulées, etc…)
• Gestion des reports, annulations, plannings, absences, etc.
• Gestion du suivi administratif des participants et intervenants.
• Gestion des Moyens
• Gestion des Centres et des salles (lieux de déroulement).
• Gestions des produits utilisés (PC, projecteurs, etc.).
• Planning croisé entre les intervenants, salles et les produits.
• Gestion administrative et financière,
• Gestion des dossiers OPCA et financeurs,
• Gestion des multi-financements.
• Suivi de votre fiscalité formation