- Définition de budgets croisés multi-axes (centre de coûts, projet, nature comptable, …) en liaison avec les outils de gestion comptable et budgétaire,
- affichage du budget consommé, en cours et restant dès la création des documents (demande d’achats, commandes, factures) et lors de la validation,
- pilotage du réel par rapport au prévisionnel,
- réactivité dans la prise de décision sans échanges-papier et contraintes géographiques,
- multi-sociétés,
Gérer les budgets achats
Que vous soyez rédacteur ou approbateur d’un document, l’i-Portail Achats vous permet de connaitre la portée budgétaire de la dépense traitée.
En montant, en pourcentage et sous forme de représentation graphique, toutes ces informations sont données en temps réel.
Directement connectée au module décisionnel achats, vous disposerez d’une analyse globale (par croisement d’axes) et/ou détaillée par dril-down (jusqu'au détail des lignes de documents) qui vous permet de parfaitement suivre l’évolution de votre consommation budgétaire.
Les fonctionnalités de gestion budgétaire
- Gestion de budget et des engagements,
- Nombre d’axes budgétaires illimités avec capacité de combinaison de plusieurs axes,
- Gestion des alertes et contrôles paramétrables
- Paramétrage de contrôles bloquants en tenant compte de seuils d’alertes,
- Gestion des révisions avec possibilité de procéder à des transferts entre postes,
- Historisation,
- Transfert de compte à compte,
- Croisement des axes d’imputation,
- Import des budgets comptables,
- Données budgétaires intégrées à la base BI pour un suivi global et/ou détaillé.
- Représentation graphique des engagements et pré-engagements
