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Couplé avec le module achat (accord cadre marché et Conditions Générales d'achat), l’ensemble des actions du module de gestion des catalogues fournisseurs est structuré en étapes logiques et distinctes.

Depuis l’intégration multi-formats en passant par les outils de contrôle et l’historisation, les utilisateurs  peuvent ensuite gérer la publication.

Géographique (physique ou logique) et / ou organisationnelle (multi centres, entités, etc.), l’i-Portail Achats permet sans limite de définir et administrer des vues privatives de vos catalogues fournisseurs.

Couplé avec des outils d’analyse et tableaux de bord achats, les équipes en charge de la gestion et administration des catalogues sont certaines de la véracité des informations utilisées et du respect des accords cadres et ou marché.

L'i-Portail Achats autorise nativement trois modes d'intégration des catalogues fournisseurs dans l'application :

Import et publication des catalogues fournisseurs externes

L'i-Portail Achats propose un module d'import et de publication des catalogues externes totalement paramétrable. Il permet entre autres :
  • la mise à disposition des catalogues aux utilisateurs du portail achats suivant leur profil
  • publier les catalogues suivant différents critères
  • la gestion (création, modification, suppression) de types de format pour l'import des catalogues
  • l'affectation de caractéristiques complémentaires par famille, gamme ou article
  • la publication de catalogues privés
  • contrôler leur validité

    Le Punch-Out fournisseurs (connexion directe aux données fournisseurs)

    Le punch-out permet de garder toute la richesse de présentation et de fonctionnalités du site web du fournisseur. Il donne accès à toutes les données détaillées du site, données qui peuvent être complétées par de fiches pratiques, des classifications, etc. La solution i-Portail Achats propose dans son module e-Procurement toutes les fonctionnalités du punch out, et permet une connexion automatisée entre le système d’Information Achats de l’entreprise et la plateforme web des fournisseurs. Ce module garantit le respect des procédures et règles de gestion de l’entreprise.

    Les commandes multi fournisseurs multi sources : le " MISMO "

    La fonctionnalité MISMO (Multi In flow Suppliers Multi Orders) propose un schéma de commandes multi fournisseurs multi sources : Dans ce cas de figure, l’utilisateur n’a plus besoin de connaitre le ou les fournisseurs, mais exprime ses « attentes et besoins » liés ou non à des budgets. En fonction de la politique de mise à disposition de l’information, la fonctionnalité MISMO cherche de manière automatique les articles pour la constitution d'un panier et présente le projet de commande par « blocs fournisseurs ». Le MISMO permet ainsi aux utilisateurs de bénéficier de la richesse des informations fournisseurs, sans limitation.