En mode manuel (saisie assistée) ou en bénéficiant des technologies LAD /RAD (lecture et reconnaissance automatique des documents), les utilisateurs accèdent à l’ensemble des éléments (données et images) leur permettant de gérer les actions d’enrichissement, de validation (totale ou partielle), de gestion des écarts, de demande d’avoir avec les notions de solde (financier ou physique).
Soumis au circuit de validation (multi niveaux) « bon à payer », il transfère automatiquement les informations nécessaires vers la « brique comptabilité finance ».
Ces éléments viennent compléter les tableaux de bord et de suivi mis à la disposition des différents acteurs de la chaine.
L’i-Portail Achats propose aussi des connecteurs EDI (commande et facture) avec les principaux fournisseurs.
Les fonctionnalités de la dématerialisation des factures
- Acquisition manuelle ou numérique (scan / numérisation, LAD / RAD),
- acquisition EDI
- rapprochement automatique et paramétrable des factures avec les réceptions
- gestion des litiges et des incidents
- gestion des bons à payer (BAP)
- suppression du flux papier
- portabilité de l’image de la facture
- carte de paiement
- workflow d’approbation paramétrable
