- Le premier gain apporté par une bonne gestion de son Référentiel réside dans l’exploitation des données au sein de la stratégie décisionnelle. La construction du Référentiel doit donc avoir en ligne de mire les objectifs d’analyse et les indicateurs nécessaires au pilotage de l’activité.
- Un Référentiel commun et bien organisé facilite également l’interopérabilité et les échanges entre chaque brique du Système d’Information. Les stratégies « maître / esclave » peuvent ainsi se mettre en place pour garantir l’homogénéité des données d’une application à une autre.
- Un Référentiel performant autorise également des échanges fiables avec les acteurs externes, essentiellement les fournisseurs, avec qui la communication devient plus précise et plus efficace.
OXALYS Technologies a construit dès l’origine le référentiel achats de l’i-Portail Achats pour répondre à ces objectifs. L’exploitation de toutes les données de l’application est sécurisée au travers de droits qui régissent l’accès, la création et la modification de chaque information.
Cette gestion centralisée est structurée en une architecture multi-niveaux qui permet la disponibilité des données à partir de chaque module de l'application avec une performance intacte.
La souplesse et les possibilités de formatage des données offertes par l'i-Portail Achats apportent à nos clients une totale liberté de codification et de sectorisation de l’Information.
L'atout unique de l’i-Portail Achats est son module d’Import Universel, qui permet, sans compétences informatiques et très simplement, d’intégrer dans le référentiel des données externes.
Principales fonctionnalités
- Gestion des droits pour l’accès aux données,
- Gestion écran par écran,
- Accès en visualisation, création ou modification,
- Gestion des droits par utilisateur ou groupe d’utilisateurs,
- Portail fournisseurs pour externaliser les mises à jour des données,
- Paramétrage d’une fiche standard dématérialisée,
- Intégration sans ressaisie avec contrôles d’intégrité,
- Module d’Import Universel,
- Import de toutes les données du référentiel,
- Fonctions accessibles pour les opérationnels sans compétences informatiques
- Connecteurs standards pour une intégration totale et paramétrable au Système d’Information
- Multiplicité des formats supportés : fichier plat, .txt, Xml, Web services, ou autres
