Logiciel Source-to-Contract : collecte des besoins, sourcing fournisseurs, consultations, appels d’offres, contrats, négociations et pilotage des engagements. Automatisez vos processus Source-to-Contract, centralisez vos données achats, et améliorez la performance achats.
Vos processus de sourcing ralenti vos performances achats ?
Réussissez votre sourcing fournisseurs
Le logiciel Source to Contract Oxalys vous aide à faciliter la gestion des appels d’offres, la recherche et la sélection des fournisseurs. Paramétrez vos procédures de consultation fournisseurs.
Contrôlez le cycle de vie des contrats
Simplifiez et sécurisez le suivi du cycle de vie de vos contrats fournisseurs. Vos échanges contractuels sont centralisés dans une contrathèque. Ce qui favorise le partage avec vos collaborateurs et réduit le risque d’erreur.
Respectez les clauses de vos marchés
Chaque collaborateur impliqué dans la procédure d’achats a accès aux informations contractuelles. La fonction Source-to-Contract d’Oxalys vous aide à respecter les conditions des marchés passés avec vos fournisseurs.
Sécurisez votre sourcing fournisseurs
Oxalys simplifie la gestion de vos contrats depuis le sourcing. La maitrise des coûts et des risques s‘opére en amont de la relation fournisseurs, en coordonnant vos démarches achats et qualité fournisseurs.
Améliorez la collaboration entre les équipes
Avec Oxalys, tracez les phases de votre sourcing fournisseurs. La plateforme S2C permet de structurer les échanges, fluidifier la collaboration entre les équipes et de suivre les interactions avec les fournisseurs.
Ajustez vos processus S2C en temps réel
Pilotez vos données en temps réel, prenez des décisions éclairées et ajustez votre stratégie achats. Avec Oxalys, chaque est tracée et les informations sont facilement accessibles et vos équipes respectent les procédures étblies.
Accélérez la performance de vos achats grâce au Source-to-Contract digitalisé
Centralisation et traçabilité des consultations fournisseurs
Réduction des délais de sourcing et de contractualisation
Standardisation et sécurisation des appels d’offres
Visibilité en temps réel sur les engagements et contrats
Collaboration simplifiée entre achats, métiers et fournisseurs
Respect des procédures et maîtrise des risques fournisseurs
Pilotez et simplifiez vos processus de sourcing, du besoin à la signature du contrat
De l’expression du besoin jusqu’à la signature des contrats, le logiciel achats Oxalys simplifie chaque étape du cycle Source-to-Contract et offre une visibilité complète sur vos consultations et engagements fournisseurs.
Collecte des besoins & sourcing fournisseurs
Avec Oxalys, centralisez les besoins métiers et identifiez rapidement les fournisseurs les plus adaptés à vos enjeux achats.
- Collecte et consolidation des besoins
- Base fournisseurs centralisée
- Qualification et segmentation fournisseurs
- Collaboration achats / métiers
Pilotage structuré de vos consultations et meilleure anticipation des besoins achats.
Consultations et appels d’offres
Simplifiez l’organisation et le suivi de vos consultations fournisseurs grâce à des workflows collaboratifs et sécurisés.
- Gestion des appels d’offres et consultations
- Comparaison des offres fournisseurs
- Diffusion centralisée des documents
- Analyse et scoring des réponses
Accélération des prises de décision et sécurisation des processus de sélection fournisseurs.
Contrats et marchés
Centralisez vos contrats fournisseurs et sécurisez l’ensemble de vos engagements contractuels.
- Gestion centralisée des contrats
- Suivi des échéances et renouvellements
- Historique et traçabilité des versions
- Gestion des clauses et documents associés
Maîtrise des engagements fournisseurs et réduction des risques contractuels.
Structurez la gestion de vos contrats pour garantir votre conformité
Centralisez, suivez et sécurisez l’ensemble de vos contrats fournisseurs pour respecter vos obligations légales, maîtriser vos échéances et garantir une conformité totale au quotidien.
Gestion des contrats fournisseurs
Avec Oxalys, automatisez et fiabilisez la création, le suivi et le pilotage de vos contrats fournisseurs.
- Centralisation des contrats et documents associés
- Validation et circuits d’approbation
- Suivi des échéances contractuelles
- Historisation et conformité documentaire
Optimisation des gains achats et amélioration de la visibilité sur les accords fournisseurs.
Gestion des remises/bonus de fin d’années (RFA/BFA)
Simplifiez et sécurisez les calculs et le suivi de vos accords.
- Paramétrez les conditions des RFA inconditionnelles (période, montant ou % de remise)
- Définissez les RFA conditionnelles (période, paliers de CA ou volume, remises et critères d’exclusion)
- Calculez automatiquement les RFA à partir des données ERP (par palier, à date ou projeté)
- Assurez le suivi et le paiement des RFA par vos fournisseurs
Maîtrisez vos accords de remises et les avoirs fournisseurs.
La solution Source-to-Contract pensée pour une fonction Achats plus performante
Adoptez le logiciel Source-to-Contract Oxalys. Simplifiez vos achats stratégiques grâce à une solution qui vous aide à automatiser vos processus. Éliminez les tâches manuelles, gagnez en efficacité et pilotez vos consultations et contrats en toute sérénité.
Direction achats
Structurez et pilotez votre stratégie achats
Centralisez et optimisez l’ensemble de vos processus achats, du sourcing au suivi des fournisseurs. Améliorez la performance de votre fonction achats grâce à une meilleure visibilité sur les dépenses, des processus harmonisés et des données fiables pour piloter votre stratégie.
Direction financière
Centralisez vos engagements et maîtrisez vos finances
Gagnez en visibilité sur vos dépenses et vos engagements grâce à une gestion centralisée et automatisée. Sécurisez vos processus financiers, fiabilisez vos données et optimisez le pilotage budgétaire en temps réel.
Direction des systèmes d'information
Sécurisez, intégrez et pilotez votre système d’information achats
Offrez à vos équipes une solution fluide, sécurisée et parfaitement intégrée à votre écosystème. Simplifiez la gestion de votre SI, gagnez en agilité et accompagnez durablement la transformation digitale des processus achats.
Responsable qualité
Pilotez la qualité fournisseurs et maîtrisez les risques
Suivez et évaluez la performance de vos fournisseurs en continu. Centralisez vos données qualité, identifiez les risques et déployez des actions correctives pour garantir la conformité et améliorer durablement vos processus.
Connectez chaque étape de votre processus achats pour gagner en performance
Du sourcing à la facturation fournisseurs, en passant par la gestion des relations fournisseurs et le pilotage des achats, le logiciel achats Oxalys digitalise et optimise l’ensemble de votre processus Source-to-Pay.
De la demande d’achat à la facturation fournisseurs
- Approvisionnement
- Catalogues / Punch-Out
- Demande d’achat et commandes
- Gestion des stocks
- Contrôle des factures
- Dématérialisation des factures
- Suivi des budgets
De la qualification aux évaluations fournisseurs
- Evaluation fournisseurs
- Informations fournisseurs 360°
- Portail fournisseurs
De la planification des achats au reporting
- Analyses personnalisés (Spend)
- Projets Achats
- Plan d’achats Achats
Coordonnez vos démarches achats et qualité fournisseurs
- Qualification des articles et fournisseurs
- Audits fournisseurs
- Non-conformités
- Coûts de non-conformité
Source-to-Contract
EL2D/ERECCA/IN.SITU raconte son expérience avec le logiciel Source-to-Contract Oxalys
Voir le cas client“Autant notre activité auprès des acteurs publics sont régis par des accords-cadres, autant avec nos quelques 300 clients du secteur privé, nous avons des contrats de « gré à gré », récurrents mais volatiles, [...] Tout l’enjeu pour nous consiste à ne pas les perdre, ce qui nous incite à renforcer en permanence notre valeur ajoutée et notre relation client ». C’est dans cette perspective, et afin d’améliorer le suivi de ses chantiers, que la société s’est équipée de la solution de gestion des achats Oxalys.”
Nicolas OudotPrésident Directeur Général
Pour digitaliser leurs achats, ils ont choisi Oxalys
Déjà adopté par plus de 50000 utilisateurs des secteurs public, privé, Oxalys simplifie et sécurise les achats au quotidien.
Envie de découvrir une solution Source-to-Contract clé en main ?
Faciles à déployer, nos modules Source-to-Contract sont conçus pour piloter et sécuriser durablement vos achats stratégiques, du sourcing fournisseurs à la gestion des contrats.
