Le logiciel Procure to Pay pour automatiser vos processus d’approvisionnement : catalogues, demandes d’achats, gestion des stocks, commandes, réceptions, traitement des factures et paiements. Centralisez vos données et supprimez les saisies manuelles.
Passez à un Procure-to-Pay simple, rapide et maîtrisé
Centralisez vos demandes d’achats et commandes
Le logiciel Procure-to-Pay pour créer, valider et suivre vos demandes d’achats, même à distance. Automatisez la gestion des commandes, des bons d’entrées, de sorties et de transferts, en toute simplicité.
Accélérez et fiabilisez vos processus achats
En digitalisant vos processus Procure-to-Pay avec le logiciel achats Oxalys, vous gagnez du temps, réduisez significativement les erreurs de traitement et vos processus achats sont respectés.
Automatisez le traitement des factures fournisseurs
Rapprochement automatique des commandes, réceptions et factures, validation en ligne, intégration comptable : suivez vos factures, réduisez les erreurs de saisies, et garantissez votre conformité.
Réduisez les coûts et les achats hors cadre
Prise de décision rapide, visibilité complète, contrôle des dépenses, éradication des achats « sauvages », mutualisation et effet de masse. Optimisez vos stocks et coûts d’approvisionnements.
Contrôlez et sécurisez vos achats et stocks
Maitrisez vos délais d’approvisionnement. Le Procure-to-Pay Oxalys intègre une solution automatisée de gestion des stocks qui assure le rendement optimum et un suivi précis des mouvements de vos articles stockés.
Maîtrisez le cycle Procure-to-Pay, même en mobilité
Avec Oxalys le cycle d’achats n’est jamais interrompu. Suivez et validez vos demandes d’achats, commandes, bons à payer même à distance. Passez des commandes au comptoir depuis les catalogues et marketplaces intégrés.
Transformez vos processus Procure-to-Pay et créez de la valeur
100 % des achats tracés et centralisés
Réduction des erreurs et des coûts de traitement
Accélération des validations et respect des budgets
Traitement des factures et bons de commandes
Respect des procédures et sécurisation du cycle d’achats
Gardez le contrôle en pilotant vos achats avec un logiciel Procure-to-Pay clé en main
De l’expression du besoin jusqu’au règlement des factures, le logiciel achats Oxalys simplifie chaque étape du Procure-to-Pay et offre une visibilité complète sur les dépenses.
Procurement & Approvisionnements
Avec Oxalys, centralisez vos demandes d’achats et encadrez vos approvisionnements en quelques clics.
- Demandes d’achats centralisées
- Workflows de validation configurables
- Catalogues internes intégrés
- Commandes au comptoir
Pilotage fluide du cycle Procure-to-Pay, et vos achats sont 100% tracés.
Gestion des stocks
Maîtrisez les flux physiques et les délais d’approvisionnement. Grâce à Oxalys, connectez vos achats à la réalité, pour mieux anticiper et éviter les ruptures de stocks.
- Suivi des entrées/sorties
- Réapprovisionnement automatisé
- Valorisation des stocks
- Synchronisation avec votre ERP
Suivi de tous les mouvements de vos articles stockés, ceci dans le respect de votre politique d’approvisionnement.
Catalogues intégrés et Punch-Out
Simplifiez le processus d’achats pour vos équipes, sans compromettre la gouvernance.
- Accès direct aux catalogues fournisseurs
- Integration marketplaces (Amazon Business, …)
- Commandes en quelques clics
- Réduction des achats hors cadre
Passer des commandes sur des marketplaces et des catalogues Punch-Out sans quitter le système, c’est possible.
Workflow et validation mobile (Mobile first)
votre chaîne d’approvisionnement de manière fluide, et ceci où que vous soyez.
- Validation des demandes, commandes, bons à payer sur terrain ou en déplacement
- Signature électronique
- Notifications et alertes en temps réel
- Application mobile iOS & Android
Suivi des engagements et réduction des interruptions de votre cycle d’achats.
Automatisez la facturation fournisseurs et assurez votre mise en conformité
Garantissez votre conformité réglementaire face aux exigences de la facturation électronique des fournisseurs, sans effort, tout en gagnant en sérénité et en fiabilité dans votre gestion quotidienne.
Gestion des factures fournisseurs
Avec Oxalys, automatisez et fiabilisez le traitement, le contrôle et le rapprochement des factures fournisseurs.
- Rapprochement automatique commande / réception / facture
- Contrôle et validation des factures
- Suivi des engagements fournisseurs
- Gestion des bons à payer en lien avec le logiciel comptable
Contrôle précis des dépenses et sécurisation de la trésorerie.
Dématérialisation et facturation électronique (Obligation 2026)
Face aux obligations légales de la facturation électronique, Oxalys se présente comme votre partenaire pour assurer votre mise en conformité.
- Création de la facture
- Envoi de la facture
- Suivi et relance
- Réception et enregistrement du paiement
- Archivage des factures
Modernisation et simplification de la chaine de facturation, en réduisant les délais de paiement.
La plateforme Procure-to-Pay unifiée pour transformer la fonction Achats
Adoptez le logiciel Procure-to-Pay Oxalys et simplifiez vos achats. La solution vous aide à automatiser vos processus, éliminer les tâches manuelles, gagner en efficacité et piloter vos achats en toute sérénité.
Direction achats
Structurez et pilotez votre stratégie achats
Centralisez et optimisez l’ensemble de vos processus achats, du sourcing au suivi des fournisseurs. Améliorez la performance de votre fonction achats grâce à une meilleure visibilité sur les dépenses, des processus harmonisés et des données fiables pour piloter votre stratégie.
Direction financière
Centralisez vos engagements et maîtrisez vos finances
Gagnez en visibilité sur vos dépenses et vos engagements grâce à une gestion centralisée et automatisée. Sécurisez vos processus financiers, fiabilisez vos données et optimisez le pilotage budgétaire en temps réel.
Direction des systèmes d'information
Sécurisez, intégrez et pilotez votre système d’information achats
Offrez à vos équipes une solution fluide, sécurisée et parfaitement intégrée à votre écosystème. Simplifiez la gestion de votre SI, gagnez en agilité et accompagnez durablement la transformation digitale des processus achats.
Responsable qualité
Pilotez la qualité fournisseurs et maîtrisez les risques
Suivez et évaluez la performance de vos fournisseurs en continu. Centralisez vos données qualité, identifiez les risques et déployez des actions correctives pour garantir la conformité et améliorer durablement vos processus.
Complétez le cycle d’approvisionnement pour des achats plus rentables et performants
Du sourcing à la facturation fournisseurs, en passant par la gestion des relations fournisseurs et le pilotage des achats, le logiciel achats Oxalys digitalise et optimise l’ensemble de votre processus Source-to-Pay.
Sourcing et gestion des contrats fournisseurs
- Collecte des besoins
- Consultations et appels d’offres
- Contrats & Marchés
- Gestion des BFA/RFA
De la qualification aux évaluations fournisseurs
- Evaluation fournisseurs
- Informations fournisseurs 360°
- Portail fournisseurs
De la planification des achats au reporting
- Analyses personnalisés (Spend)
- Projets Achats
- Plan d’achats Achats
Coordonnez vos démarches achats et qualité fournisseurs
- Qualification des articles et fournisseurs
- Audits fournisseurs
- Non-conformités
- Coûts de non-conformité
Procure-to-Pay
F2J Industry raconte son expérience à avec le logiciel Procure-to-Pay Oxalys
Voir le cas client“Pour atteindre nos objectifs de rentabilité, nous devions donc centraliser et engager la transformation digitale de l’ensemble de notre chaîne de valeur Procure-to-Pay. Nous avons donc décidé de repenser complètement notre vision des achats et de déployer un nouveau système d’information ainsi qu’une solution de e-Procurement”
Jean-Baptiste CollinResponsable achats
Pour digitaliser leurs achats, ils ont choisi Oxalys
Déjà adopté par plus de 50000 utilisateurs des secteurs public, privé, Oxalys simplifie et sécurise les achats au quotidien.
Envie de découvrir une solution Procure-to-Pay clé en main ?
Faciles à déployer, nos modules Procure-to-Pay sont conçus pour piloter et sécuriser durablement vos approvisionnements, de l’expression du besoin à la facturation fournisseurs.
