Structurez et pilotez vos accords de ristournes commerciales (BFA/RFA) avec Oxalys. Centralisez les conditions négociées, suivez leur exécution, automatisez les calculs et sécurisez le traitement des avoirs pour garantir la bonne application des accords commerciaux et optimiser vos marges achats.
Automatisez la gestion de vos remises de fin d’année et sécurisez vos accords fournisseurs
Formalisez et suivez vos accords de remises fournisseurs
Définissez et centralisez vos accords de remises de fin d’année directement dans votre référentiel contractuel. Le logiciel de gestion des BFA/RFA vous permet de structurer les conditions négociées, d’assurer leur traçabilité et de sécuriser leur application sur l’année.
Automatisez le calcul et le suivi des remises
Suivez en continu l’atteinte des seuils de remises et automatisez le calcul des BFA/RFA selon les volumes ou les montants engagés. Gagnez en fiabilité dans vos estimations et réduisez les traitements manuels sources d’erreurs.
Sécurisez l’émission et le traitement des avoirs
Fiabilisez le traitement des remises de fin d’année/ristourne commerciale grâce à un suivi structuré des avoirs fournisseurs. Contrôlez les montants, validez les conditions d’application et assurez la conformité des opérations comptables.
Pilotez la performance de vos accords commerciaux
Analysez l’impact réel des BFA/RFA sur vos dépenses et vos relations fournisseurs. Identifiez les leviers d’optimisation et améliorez la performance globale de vos négociations achats.
Gagnez en visibilité sur vos engagements fournisseurs
Accédez à une vision consolidée de vos accords de remises et de leur avancement. Anticipez les écarts, sécurisez vos objectifs financiers et renforcez le pilotage de vos engagements contractuels.
Optimisez vos budgets et sécurisez votre trésorerie
Pilotez vos remises de fin d’année en lien avec vos objectifs financiers. Anticipez les impacts des BFA/RFA sur vos budgets, fiabilisez vos prévisions et sécurisez vos flux financiers grâce à une meilleure maîtrise des accords fournisseurs.
Centralisez la gestion vos remises de fin d’années et optimisez vos gains et trésoreries
Attribuer des marchés à un ou plusieurs fournisseurs
Structuration des accords de remises fournisseurs (BFA/RFA)
Automatisation du calcul des remises et le traitement des avoirs
Pilotage de la performance financière de vos accords commerciaux
Simplifiez la gestion de vos remises fournisseurs et sécurisez vos marges achats
De l’expression du besoin jusqu’à la signature des contrats, en passant la gestion des ristournes commerciales, le logiciel achats Oxalys simplifie chaque étape du cycle Source-to-Contract et offre une visibilité complète sur vos consultations et engagements fournisseurs.
Gestion des accords BFA/RFA dans le cycle S2C
Le gestionnaire de contrats recherche le fournisseur à l’aide des options de tri sélectif du logiciel et crée un contrat à partir des éléments négociés. Le logiciel de gestion des contrats automatise et accélère la recherche, la création, la signature et la modification des contrats.
- Génération d’un contrat sur base d’éléments négociés
- Option de gel temporaire ou permanent d’un contrat
Suivi des remises et pilotage des performances achats
La contrathèque regroupe l’ensemble des contrats qui régissent les opérations commerciales entre les fournisseurs et l’entreprise. Les multiples échanges sont suivis jusqu’à la finalisation du contrat pour garantir l’application des mêmes conditions d’achats par l’ensemble des collaborateurs impliqués.
- Gestion et structuration de la contrathèque
- Visibilité sur les échanges entre clients et les fournisseurs
Fiabilisation des traitements et contrôle des accords
Une fois publié, les fonctionnalités Procurement d’Oxalys permettent l’utilisation du contrat par les clients internes. Les conditions des marchés sont respectées quelle que soit leur forme (fourniture, service ou travaux).
- Respect des conditions de marchés
- Activation de l’utilisation du contrat générale ou nominative
Harmonisez vos processus de gestion des contrats fournisseurs et engagements
Source-to-Contract
Ronax raconte son expérience avec Oxalyss
Voir le cas client“Au-delà du système de mutualisation des achats, Ronax est aussi une plateforme d’échanges de bonnes pratiques métiers, de partages d’expériences et de solutions novatrices animée par la volonté de faire émerger et développer l’intelligence collective pour et avec nos membres et partenaires fournisseurs. Le déploiement de la solution achats Oxalys s’inscrit dans cette logique dans le but de contribuer significativement au développement des services apportés à nos adhérents.”
Nicolas VuilletDirecteur Général
Remise de fin d’année et comptabilité : adoptez Oxalys pour optimiser vos dépenses annuelles
Adopté par plus de 50000 utilisateurs, Oxalys aide les directions financières à structurer, sécuriser et optimiser la gestion de leurs remises fournisseurs dans une logique de performance et de maîtrise des coûts.
