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Digitalisez et transformez vos achats

Source-to-Pay

5 min de lecture

La digitalisation des achats s’applique-t-elle uniquement aux organisations matures ?

La digitalisation de la fonction achats est souvent perçue comme un projet réservé aux organisations déjà très structurées ou « matures ».
Mais est-ce réellement le cas ?

Ce que vous allez découvrir dans ce guide :

  • une vision claire des enjeux réels de la digitalisation achats,
  • une grille de lecture pour évaluer votre situation actuelle,
  • des clés pour initier un projet sans attendre une maturité “idéale”,
  • une approche pragmatique adaptée aux PME et ETI.
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Mieux comprendre le Source-to-Pay

Nous vous apportons quelques éléments de réponse.

Image fiches produits

La digitalisation des achats est-elle réservée aux grandes entreprises ?

Non. La digitalisation des achats concerne aussi bien les PME et ETI que les grandes organisations. Ce mini-guide montre que ce n’est pas la taille ou la maturité supposée de l’entreprise qui conditionne le succès d’un projet digital, mais la capacité à identifier les priorités et à structurer progressivement les processus achats.

Faut-il être une organisation « mature » pour digitaliser ses achats ?

Non. Une organisation peut être experte métier sans être mature sur le plan data ou SI. La digitalisation des achats permet justement de structurer la donnée, fiabiliser les informations et améliorer les pratiques, même lorsque les processus sont encore partiellement manuels.

Quels sont les signes indiquant qu’il est temps de digitaliser la fonction achats ?

Plusieurs signaux peuvent alerter :

  • données fournisseurs dispersées,
  • multiplication des fichiers Excel,
  • manque de visibilité globale sur les achats,
  • difficultés de collaboration entre services,
  • dépendance excessive à l’ERP pour des processus qu’il ne couvre pas entièrement.

Le guide aide à identifier ces points de douleur.

Un ERP suffit-il pour gérer efficacement les achats ?

Non. Un ERP couvre principalement les transactions (commandes, réceptions, factures), mais il est souvent limité pour gérer :

  • le sourcing,
  • les données fournisseurs,
  • la collaboration achats,
  • le pilotage par la donnée.
    Une solution achats dédiée vient compléter l’ERP.

Par où commencer un projet de digitalisation des achats ?

Le mini-guide recommande de :

  1. identifier clairement les contraintes opérationnelles,
  2. mesurer leur impact sur la performance de l’entreprise,
  3. définir des priorités,
  4. avancer de manière progressive.

Il n’est pas nécessaire de tout transformer en une seule fois.

Quels bénéfices attendre d’une digitalisation des achats ?

Une digitalisation bien menée permet notamment :

  • un gain de temps sur les tâches à faible valeur ajoutée,
  • une meilleure qualité des données,
  • une collaboration renforcée entre les équipes,
  • une meilleure capacité de pilotage et de décision,
  • une contribution accrue des achats à la performance globale.