La dématérialisation des factures fournisseurs : sécurité, simplicité, économies…

Vous consacrez trop de temps au traitement de vos factures fournisseurs ?

Vous souhaitez en finir avec les factures papier ?

Vous passez énormément de temps à rapprocher les bons de commande, des réceptions et des factures ?

Vous souhaiteriez améliorer le classement et l’archivage de vos factures ?

Il vous arrive de recevoir des pénalités de retard en raison d’une mauvaise gestion de vos factures fournisseurs ?

Vous souhaitez sécuriser votre facturation et respecter les règlementations en vigueur ou à venir.

Avez-vous pensé à dématérialiser vos factures fournisseurs ?

La dématérialisation des factures, un levier de performance organisationnel et comptable

Comment diminuer le temps de traitement de vos factures ? Comment être certain de respecter vos obligations légales en matière de facturation ? Comment sécuriser le processus de réception de vos produits ? Comment rapprocher facilement les factures avec les bons de commande ? Comment diminuer le temps de mise en paiement de vos factures fournisseurs ?

Tout simplement en dématérialisant vos factures.

La dématérialisation des factures fournisseurs va vous aider à :

Être plus productif

Passez-vous trop de temps à traiter vos factures ?

Croulez-vous sous les tâches répétitives à faible valeur ajoutée ?

Oui ?

L’un des gros avantages de la facturation électronique est de diminuer le temps de traitement des factures. Vos factures entrantes et sortantes sont directement intégrées au flux de facturation et facilement traçables.

Oxalys Supplier Invoice Management

La gestion des factures Oxalys offre une vue d’ensemble sur les factures fournisseurs et les documents associés (bon de commande, bon de livraison…)

Être mieux organisé

Recevez-vous encore des factures papier ?

Si oui, vous arrive-t-il d’égarer des parafeurs ou de perdre du temps à les retrouver

En effet

Une solution de dématérialisation des factures fournisseurs vous évite la gestion des factures papier après dématérialisation ou de traiter directement des factures électroniques (en PDF). Stockées sur nos serveurs sécurisés, vos factures électroniques fournisseurs sont aisément consultables et archivables.

Simplifier votre comptabilité fournisseurs

Êtes-vous certain que toutes les factures reçues correspondent bien au devis initial ?

Non.

Peut-être est-ce parce que vos collaborateurs n’ont pas accès à toutes les informations nécessaires.

Comment s’assurer que ce qui a été facturé a bien été livré et correspond à la commande initiale ?

La solution de Procure to Pay Oxalys automatise le rapprochement des factures avec les bons de livraison et les commandes. Votre comptable dispose de toutes les informations pour la facturation et lui permettre sa mise en paiements.

Diminuer vos coûts

Avez-vous déjà calculé le coût de traitement par facture au sein de votre entreprise ? 200€ ? 300€ ?

Non.

Savez-vous qu’en digitalisant vos factures, vous diminuez ce coût de près de 80 % ?

Non seulement vous gagnez en temps de traitement, mais vous optimisez également vos coûts. La gestion des délais de paiement est simplifiée, les factures sont prêtes à être payées rapidement… vous respectez vos délais de paiement, évitez des pénalités de retard voire êtes en mesure de négocier des escomptes.

Achieve successful supplier onboarding with the Oxalys Supplier Portal

Le portail fournisseurs permet de dématérialiser les documents transactionnels et offre au fournisseur une vue globale sur l’état de ses encours et de ses paiements, l’historique de ses commandes, réceptions et factures.

Améliorer les relations avec vos fournisseurs

Devez-vous régulièrement rassurer vos fournisseurs sur le statut de leurs factures ?

Oui.

Pour vos fournisseurs, la transparence sur le traitement de leurs factures revêt une grande importance.

Avec Oxalys, ils peuvent suivre le statut de leurs factures et transmettre des documents directement via la plateforme.

La dématérialisation des factures : une obligation

Respecter les réglementations

Saviez-vous que l’obligation de la facturation électronique en B2B prendra effet en 2023 ?

Non ?

Son application sera progressive avec une date limite d’application définie au 1er janvier 2025. La facture électronique est déjà obligatoire pour les fournisseurs du secteur public. L’État a d’ailleurs mis en place le portail internet de facturation électronique Chorus. Celui-ci permet aux entreprises répondant aux marchés publics de dématérialiser leurs factures. La question n’est donc pas de savoir si vous allez dématérialiser vos factures, mais plutôt avec quel logiciel vous allez le faire.

Depuis plus de 30 ans, Oxalys accompagne les entreprises, collectivités et organisations du secteur public à piloter l’entièreté de leur cycle achats. Notre logiciel vous offre la possibilité de dématérialiser vos factures et de répondre aux exigences légales en la matière.

La représentation graphique du workflow permet de suivre chaque étape du processus de validation et du cycle d’approvisionnement

Le logiciel Oxalys permet de suivre chaque étape du processus de validation et du cycle d’approvisionnement. Il constitue un support indispensable à la constitution d’une piste d’audit fiable.

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