La gestion des KPI achat avec le tableau de bord achat Oxalys

Connectez votre logiciel achats à votre solution de business intelligence, exportez facilement vos données sous Excel, générez des tableaux de bord dynamiques

Avec le tableau de bord achat Oxalys vous…

Suivez les indicateurs de la performance achats

Le tableau de bord achat Oxalys vous permet de définir des KPI et de suivre en direct l’évolution des performances de vos processus d’achats. Les KPI qualitatifs et quantitatifs sont analysés en temps réel pour vous permettre de mettre en place rapidement des actions correctives.

Analysez les indicateurs de performance fournisseurs

Analysez la performance des fournisseurs selon des critères standardisés ou personnalisés. % de respect des contrats, délais, qualité produit… depuis votre tableau de bord achat, vous avez accès aux informations utiles pour analyser les indicateurs de performance fournisseurs.

Obtenez une visibilité sur l’activité des acheteurs

Le tableau de bord d’indicateurs achat Oxalys vous permet de consulter l’activité des acheteurs sur le logiciel. Configurez des tableaux adaptés au périmètre de responsabilité de chacun ou créez des KPI personnalisés selon les indicateurs de performance que vous souhaitez analyser.

La solution de reporting décisionnel qui vous aide à…

Améliorer vos processus d’achats

L’étude des KPI achats vous aide à optimiser vos coûts et à respecter les standards définis pour vos processus d’achats. Vous avez des éléments concrets à analyser ayant un impact important sur la performance de votre organisation.

Augmenter la qualité de vos services

Le tableau de bord achats vous permet d’améliorer la relation client/fournisseur grâce à un suivi constant d’indicateurs de performance personnalisés. Grâce aux données récoltées vous repérez et corrigez les défaillances qui peuvent affecter la qualité de vos services ou de vos produits.

Suivre les actions de vos acheteurs

Respect des règles liées à l’approvisionnement, respects des consignes RSE, nombre de commandes passées en urgence… analysez les indicateurs de performance de vos acheteurs et créez des reportings sur-mesure en fonction des attributions de chacun.

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Suivre les indicateurs achats avec Oxalys

Consolider les données achats dans votre solution de Business Intelligence, définir vos indicateurs de performances achats, consulter les données en temps réel, convertir vos tableaux en tableur Excel… : optimisez votre processus de spend management avec le tableau de bord achat Oxalys.

Le tableau de bord achats Oxalys simplifie le reporting et le suivi des kpi achats

Réaliser des analyses personnalisées

Notre outil de définition et d’analyse des indicateurs de performance vous transmet toutes les données utiles aux purchase analytics. L’outil propose de nombreux rapports pré-définis et permet de concevoir en autonomie tous types de reporting.

  • analyse et reporting (histogramme, camembert, courbes, corssover, drill down…)
  • performance du process achat
  • performance des fournisseurs
  • activité des acheteurs

Interfacer les achats avec sa solution BI (Business Intelligence)

Les  fonctions d’analyses personnalisées vous permettent d’exploiter les données mise à disposition dans l’infocentre Oxalys en lien avec la solution de Business intelligence de votre entreprise.

  • infocentre (cube de données)
  • compatibilité avec les systèmes décisionnels du marché (Business Object, Cognos, Crystal Report, …)

Convertir simplement vos tableaux en tableur

Les données intégrées dans des tableaux dynamiques peuvent facilement être transférées dans un tableur Excel. Pratique pour analyser les données en profondeur et établir des tableaux de reporting sur-mesure.

  • export multi-formats (PDF, Excel, CSV, XML…)
  • bibliothèque d’états

Ils ont choisi Oxalys

Nous ne pouvions pas être pionniers dans l’innovation des produits sans disposer d’un système d’information élaboré et innovant ! Nous devions nous doter d’une solution métier pour les Achats.

Stéphane Faustin-LeybachDirecteur Achats Groupe Naos

Pilotage achats

Cas Client – Naos

Pour accompagner la forte croissance du groupe, la Direction Achats a construit une stratégie Achats innovante qui s’est traduite par la mise en place d’une solution d’e-Procurement et de SRM baptisée NAOS Store.

Découvrir l'étude de cas

Découvrez pourquoi de nombreuses entreprises utilisent nos solutions

Webinaire - Portail fournisseurs Oxalys : Réinventer votre relation fournisseurs

Portail Fournisseurs : réinventer votre relation fournisseurs

Webinaire - Les bonnes pratiques digital Achats pour gérer la crise et assurer une sortie dynamique

Se projeter au-delà de la crise : des solutions digitales et Achats concrètes

Webinaire - La révolution digitale aux Achats : qu'est-ce qui fonctionne vraiment (en partenariat avec Reducio)

La révolution digitale aux Achats : Qu’est-ce qui fonctionne vraiment ?

FAQ Reporting et décisionnel achats

Pourquoi mesurer la performance achats ?

Il est utile de mesurer la performance d’achat pour définir où et comment améliorer les processus. Pour pouvoir mesurer les KPI achat, il est conseillé de standardiser ses méthodes et les indicateurs de performance choisis. En mesurant durablement les indicateurs de performance définis, il sera plus simple d’analyser l’évolution de ceux-ci sur une période plus ou moins longue.

Quel est l’utilité d’un logiciel de Business Intelligence dans la performance achats ?

Le logiciel de business Intelligence (BI) est un outil d’informatique décisionnel dont se servent les responsables achats pour collecter, analyser et restituer des données qui serviront à la prise de décision stratégique. Un logiciel BI permet non seulement de traiter des données en vue d’un reporting mais aussi d’éditer des tableaux de bord permettant d’évaluer la performance achat au sein de l’entreprise.

Quels sont les principaux KPI achats à mettre en place ?

Il existe de nombreux indicateurs de KPI achats à mesurer, leur choix est spécifique à chaque cas et aux objectifs fixés. Parmi les plus pertinents se trouvent :

Les indicateurs de performance économique :

  • montant annuel des achats
  • panier moyen d’achats
  • les gains d’achats

Les indicateurs d’activité :

  • le nombre de demande d’achats
  • le coût d’approvisionnement par commande
  • le nombre de fournisseurs par type de commandes
  • le nombre de fournisseurs

Les indicateurs de qualité :

  • les commandes non conformes
  • la performance des fournisseurs
  • le délai moyen du traitement d’une commande

Fonctionnalités Pilotage Achats complémentaires

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