La gestion de contrats et des marchés par Oxalys

Menez des négociations, établissez des contrats, gérez vos accords-cadres

Avec le logiciel de gestion de contrats Oxalys vous…

Établissez des contrats et des marchés

Les fonctionnalités de gestion de contrats Oxalys vous permettent de piloter facilement vos contrats fournisseurs. Toutes les informations juridiques sont centralisées, vous n’avez plus qu’à ajouter les conditions spécifiques de votre marché.

Gérez l’ensemble de vos accords-cadres

Une fois le contrat client fournisseur ou l’accord-cadre du marché signé, vous avez accès à l’ensemble des documents relatifs à la transaction : seuils, bordereau de prix, révisions des conditions de vente…

Anticipez les échéances critiques

Vous êtes tenu informé des échéances de fin de contrat ou de renouvellement par notification. Vous pouvez également bloquer l’utilisation de certains contrats lors des renégociations de conditions ou de leur mise en conformité.

La solution de gestion des contrats qui vous aide à…

Acter vos accords tarifaires et/ou marchés

Notre outil de gestion des contrats vous permet d’établir des contrats respectant les impératifs légaux et les accords passés entre votre entreprise et le fournisseur. Vous officialisez votre relation client/fournisseur et êtes certains de respecter le cadre juridique et la sécurité des transactions.

Respecter les conditions de vos contrats

Depuis votre dashboard de gestion des contrats et des marchés, vous avez accès à tous les tous les documents-cadres. Vous respectez les engagements pris auprès de vos fournisseurs et vous suivez l’exécution de ces contrats.

Augmenter la performance de la fonction achats

Le suivi en continu de vos contrats et le système d’alerte des échéances vous permettent d’anticiper les résiliations de contrats et d’abonnements. Autre point permettant un allègement des charges, le gel temporaire de certains contrats.

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La gestion des contrats et des marchés avec Oxalys

Encoder les clauses contractuelles, établir les contrats, attribuer des marchés à un ou plusieurs fournisseurs, s’assurer du respect des conditions générales de vente et des tarifs appliqués, consulter les pénalités, recevoir des alertes d’expiration… l’automatisation de la gestion de vos contrats et marchés passe par Oxalys.

Contract Management with Oxalys

Créer un contrat de fournisseur

Le gestionnaire de contrats recherche le fournisseur à l’aide des options de tri sélectif du logiciel et crée un contrat à partir des éléments négociés. La solution accélère le processus de recherche, de création, de signature et de modification des contrats. Une fois publié, les fonctionnalités Procurement d’Oxalys permettent son utilisation par les clients internes et autorise ses clients internes à utiliser ce contrat.

  • Génération d’un contrat sur base d’éléments négociés
  • Option de gel temporaire ou permanent d’un contrat

Renseigner les accords tarifaires dans la contrathèque

La contrathèque regroupe l’ensemble des contrats qui régissent les opérations commerciales entre les fournisseurs et l’entreprise. Les multiples échanges sont suivis jusqu’à la finalisation du contrat pour garantir l’application des mêmes conditions d’achats par l’ensemble des collaborateurs impliqués (achats, finance, comptabilité, opérationnels, etc…)

  • Contrathèque
  • Visibilité sur les échanges entre client et fournisseurs

Assurer la gestion des contrats en entreprise

Une fois publié, les fonctionnalités Procurement d’Oxalys permettent l’utilisation du contrat par les clients internes. Les conditions des marchés sont respectées quelle que soit leur forme (fourniture, service ou travaux).

  • Respect des conditions des marchés
  • Activation de l’utilisation du contrat générale ou nominative

Ils ont choisi Oxalys

Tous les collaborateurs concourent à la vie financière de l’organisation.
Nous avons centré notre projet sur les utilisateurs et sur les outils digitaux pour gagner en autonomie et en réactivité.

Christophe MoreauxResponsable du service Contrôle de Gestion - Fédération Française de Football

Source to Contract

Cas Client – Fédération Française de Football

En modernisant sa chaîne financière et de gestion des engagements de dépenses, la Fédération Française de Football facilite l’accès à l’information financière et développe la collaboration intra et inter services.

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FAQ Gestion des contrats

Qu’est-ce que la dématérialisation des contrats ?

La dématérialisation des contrats est au cœur de la digitalisation du processus de gestion des contrats. Elle permet d’accélérer les procédures : validation, signature, création d’avenants… Les contrats numériques de l’entreprise sont stockés dans une contrathèque. Ils sont désormais faciles à créer, trouver, consulter et archiver. Juridiquement, ils ont la même valeur qu’un contrat papier.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de contrat ?

Implémenter une solution de gestion des contrats en entreprise vous permet de :

  • partager un référentiel unique et centralisé des contrats de l’entreprise
  • accélérer les processus de révision, d’annotation et de finalisation des contrats
  • respecter le processus de validation des contrats de l’entreprise en automatisant leur intégration dans la contrathèque
  • suivre en temps réel l’état d’avancement du processus de validation et de signature des contrats
  • être alerté des échéances à venir : fin de contrat, reconduction tacite
  • optimiser le contrôle du processus de gestion des contrats
  • réaliser des avenants conformes aux règles régissant le contrat initial
  • favoriser les achats / approvisionnements sur des éléments négociés
  • suivre l’avancement des consommations sur contrats
  • faciliter le rapprochement comptable (facturation)
  • limiter les risques de perte de documents

Fonctionnalités Source to Contract complémentaires

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