Gérez et capitalisez votre information fournisseurs

Module OXA.360 - Vue à 360° de l'information fournisseurs

OXA.360
Vue à 360° de l'information fournisseurs

Gestion de l'information Fournisseurs

Avec OXA.360 vous bénéficiez à tout moment d’une vue à 360 degrés sur tous les aspects de l’information des fournisseurs

Centraliser les données fournisseurs

Quelle que soit leur nature (contrat, citation, certificat, attestation, …), l’ensemble des données fournisseurs est centralisé dans le référentiel unique OXA.360 :

  • Votre activité avec le fournisseur est tracée par les données issues de votre système d’information (ERP, outils métiers,…) ou, si nécessaire, par des saisies manuelles,
  • L’activité achats est synthétisée à partir des autres modules de la solution Oxalys dont vous disposez,
  • Les informations légales et règlementaires sont directement intégrées en temps réel par les plateformes spécialisées,
  • Les fournisseurs que vous avez habilités renseignent directement certaines données à l’aide du module portail fournisseur OXA.LINK.

Scoring fournisseurs (copyright : Oxalys Technologies et Infolégale)

Améliorer l’aide à la décision

OXA.360 consolide l’ensemble des données et les restitue à l’aide d’états standards et propose également la possibilité de concevoir aisément des états personnalisés.
Chacun selon son métier, dirigeant, financier, acheteur, opérationnel dispose de l’information claire et complète qui lui est pertinente pour analyser les situations et prendre les décisions les plus appropriées.

Réduire le risque fournisseurs

Votre conformité avec les obligations légales ou règlementaires est assurée par des alertes automatiques ou des mises à jour systématiques (lutte contre le travail dissimulé, obligations déclaratives, …)
Votre chaîne d’approvisionnement est sécurisée par l’évaluation simplifiée de vos risques fournisseurs et l’anticipation de potentielles défaillances.

  • Gestion du référentiel fournisseurs

    • Moteur de recherche fournisseurs multi-critères
    • Gestion multi-contacts
    • Fournisseurs référencés
    • Prospects (en direct, appel d’offres ou Portail Fournisseurs)
    • Workflow de validation de la création d’un fournisseur
    • Fournisseurs préférentiels
    • Géolocalisation
    • Notion de groupement fournisseurs

    Gestion des documents légaux et certifiés

    • Connexion aux principales plates-formes de gestion des documents légaux et informations règlementaires
    • Documents administratifs : Kbis, attestation fiscale, de vigilance et d’assurance, certificats de qualification, licence de transport, autorisation préfectorale
    • Documents fiscaux
    • Attestation d’assurance
    • Certificats de qualifications
    • Documents comptables et financiers
    • Informations économiques et financières
    • Scoring fournisseurs

    Gestion des documents internes

    • Documents contractuels
    • Toutes les conditions
    • Historique des documents et transactions
    • Historique des évaluations
    • Domaine de compétences

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