PPF, PA, Norme Factur-X, etc. Vous avez probablement entendu parler ces derniers mois de la RFE : la Réforme de la Facturation Électronique. Vous avez aussi surement ente du parler de sa cohorte d’acronymes. Parmi eux le PPF. 

Qu’est-ce que le Portail Public de Facturation (PPF) ?

Le PPF est un maillon central de la RFE et il est important que vous preniez connaissance des principaux axes de cette réforme qui va avoir un impact sur votre facturation  ainsi que sur votre déclaration e-reporting et vos processus existants. 

Portail Public Facturation et facturation électronique : quel rapport ?

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via un circuit conforme. En effet, la réforme de la facturation électronique (RFE) impose progressivement à toutes les entreprises assujetties à la TVA en France d’émettre, de recevoir et de reporter leurs factures au format électronique structuré via des plateformes agréées. Le tout progressivement entre 2026 et 2027. Ces obligations s’accompagnent de nouvelles mentions obligatoires sur les factures et de sanctions en cas de non-conformité. 

Le PPF est la plateforme publique, supervisée par la DGFiP et développée par l’AIFE, destinée aux entreprises soumises à la TVA dans le cadre de la réforme de la facturation électronique 2026, Il centralise les informations obligatoires extraites des factures (montants, TVA, données clients/fournisseurs, statut de paiement) ainsi que les données de transaction et d’e-reporting pour les transmettre à l’administration fiscale.

Calendrier de la facturation électronique 

La réforme de la facturation électronique s’applique progressivement, selon un calendrier désormais bien identifié : 

À partir de 2026 

• Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises 
• Obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI 

À partir de 2027

• Obligation d’émission étendue aux PME et TPE 

Le portail public de facturation jouera un rôle structurant dans ce calendrier, en assurant l’interopérabilité entre les différents acteurs et en garantissant la transmission des données fiscales à l’administration.

Dans le schéma cible, l’entreprise utilise un logiciel de facturation ou une solution Source-to-Pay comme Oxalys, connectée à un opérateur de dématérialisation et/ou à une plateforme agréée qui prend en charge l’envoi et la réception des factures électroniques. Cette plateforme dialogue ensuite avec le PPF pour déposer les données réglementaires et accéder au portail, de sorte que l’entreprise respecte ses obligations légales sans se connecter directement au portail public.

Comment mettre en place la facturation électronique dans votre entreprise ?

Pour mettre en place la facturation électronique, il faut d’abord cartographier vos flux de factures fournisseurs, puis choisir des outils (logiciel de facturation / solution achats et plateforme agréée) capables de dialoguer avec l’écosystème des Plateformes Agréées (PA ex PDP) et produire des factures structurées conformes. Une solution Source-to-Pay comme Oxalys peut servir de socle pour digitaliser tout le cycle d’achat, les processus de facturations et de paiement afin de faciliter cette mise en conformité. 

Faire l’état des lieux

Entreprendre par analyser séparément vos cycles ventes et achats : types de clients/fournisseurs, volumes de factures, formats (papier, PDF, EDI), outils existants (ERP, tableau, logiciels métiers). Profitez‑en pour vérifier les mentions obligatoires, l’auditabilité et la qualité des données (SIRET/SIREN, numéros de TVA) à tous les niveaux.​ 

Pour savoir si vous êtes concerné par la RFE, RDV sur le site de l’INSEE. 

Définir la stratégie et le planning

Sur la base de cet état des lieux, fixez un calendrier interne de transition : phases pilotes, généralisation, puis bascule vers les formats structurés imposés par la RFE qui permettent un horodatage, l’archivage légal et le suivi du statut de la facture. Faites le point sur les équipes impactées (finance, achats, informatique, métiers) et organisez la conduite du changement : communication, formation, ajustement des procédures internes. Un classique à ne pas sous-estimer ! 

Valider et/ou choisir vos solutions

Sélectionnez ensuite un logiciel de facturation ou une solution de gestion des achats capable de produire, recevoir et stocker des factures structurées, avec des workflows de validation et un archivage sécurisé. Des solutions P2P comme Oxalys offrent la dématérialisation complète des commandes fournisseurs, le rapprochement automatique-réceptions-factures et une traçabilité conforme à la réglementation.​ Elles gèrent tout le cycle de vie de la facture.

Sélectionner une plateforme agréée

Avant les échéances légales, choisissez une plateforme agréée (PA, ex‑PDP) ou un opérateur de dématérialisation qui assurera la transmission des données d’ e‑invoicing France et d’e‑reporting vers le PPF et la DGFiP. Si vous n’êtes pas obligé d’émettre des factures en 2026, choisir une PA sera votre seule obligation. Vérifiez que cette plateforme s’interface correctement avec votre ERP ou votre solution Oxalys pour automatiser les échanges sans réponse. Ce sera toujours plus simple et plus efficace.​

Tester, former et déployer

Mettez en place un pilote sur un périmètre restreint (quelques fournisseurs/clients) pour valider les formats, circuits de validation et intégrations techniques, puis élargissez assez progressivement. Accompagnez vos équipes et vos partenaires (fournisseurs, clients) par des formations, guides pratiques et support, afin de sécuriser vos flux avant 2026‑2027.​

Anticiper ces changements permet d’éviter une mise en conformité précipitée et coûteuse. 

Comment anticiper le passage à la facture électronique pour 2026 ? 

Anticiper, c’est avant tout structurer dès maintenant vos processus. Les entreprises qui aborderont la réforme comme un simple projet réglementaire vont passer à côté d’un levier de performance. 

Anticiper la RFE consiste donc à préparer dès maintenant vos processus, vos outils et vos équipes pour éviter la rupture d’activité. L’objectif est de transformer cette obligation réglementaire un vrai projet de modernisation, en vous appuyant sur un SI Achats/Finance adapté, par exemple une solution P2P comme Oxalys connectée à une plateforme agréée. 

Comment fonctionne la facturation électronique ?

La facturation électronique repose sur l’échange de factures sous forme de fichiers structurés (Factur-X, UBL, CII), transmis via des plateformes agréées qui assurent à la fois la remise au client et l’envoi des données à l’administration fiscale.  

Concrètement, la facture ne circule plus directement entre fournisseur et client.  

Le fournisseur génère la facture dans son outil, puis l’envoie à une plateforme agréée ou à un opérateur de dématérialisation qui vérifie la conformité, enrichit les données et la transmission à la plateforme ou à l’outil du client. Dans le même temps, cette plateforme remonte automatiquement à la DGFiP les données nécessaires à l’einvoicing/ereporting (montants, TVA, statuts) via l’écosystème PPF/PA.

Le portail public de facturation agit comme un hub de référence, garantissant la conformité et la traçabilité des échanges.

Le guide pour se préparer à la facturation électronique ?

Pour se préparer efficacement, il est essentiel de s’appuyer sur un guide structuré permettant de : 

• Comprendre les obligations réglementaires 
• Identifier les impacts sur les équipes achats et finance 
• Choisir les bons outils 
• Planifier le déploiement et l’accompagnement au changement 

Quel est rapport entre le Portail Public Facturation et les achats ?

Le portail public de facturation ne concerne pas uniquement la comptabilité. Il a un impact direct sur la fonction achats, en particulier sur la maîtrise des engagements, la conformité fournisseur et la traçabilité des dépenses. 

La facture électronique devient la continuité logique de l’acte d’achat. À ce titre, le PPF renforce le lien entre achats, finance et contrôle interne. 

Qui est concerné par le Portail Public de Facturation

Sont concernés par le portail public de facturation : 

• Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France
• Les directions financières et comptables
• Les directions achats, de plus en plus impliquées dans la gestion des engagements et des fournisseurs

Le rôle d’un Portail Public de Facturation

Le PPF n’est pas qu’un simple outil technique : il est un maillon clé de l’écosystème de la facturation électronique, au même titre que les PA (Plateformes Agréées) car il centralise les données de facturation (e-invoicing et e-reporting) transmises par les plateformes de dématérialisation partenaires (PA ex PDP) et assure la communication avec la DGFiP. Il administre également l’annuaire central des entreprises assujetties, indispensable pour router les factures B2B sécurisées vers la bonne plateforme et le bon destinataire. 

Son rôle est double :

• Centraliser les flux de factures électroniques 
• Garantir la conformité réglementaire 
• Assurer la transmission des données fiscales 
• Faciliter l’interopérabilité entre entreprises et plateformes 

Il contribue également à renforcer la transparence et la fiabilité des échanges entre clients et fournisseurs et est le garant du processus de la RFE.

Comment choisir sa PA facturation électronique ?

Le choix d’une plateforme de facturation électronique (PA ex PDP) doit se faire en fonction : 

• Du volume de factures, 
• Du niveau de maturité des processus achats et finance, 
• De la capacité d’intégration avec les outils existants (ERP, SI achats), 
• De la couverture fonctionnelle (gestion des engagements, rapprochement commande-facture, pilotage). 

Comment fonctionne un Portail Public Facturation ?

Le fonctionnement du portail public de facturation (PPF, aujourd’hui souvent appelé « Concentrateur de données ») repose sur des échanges normalisés entre : 

• L’entreprise émettrice 
• L’entreprise réceptrice 
• Les PA 
• L’administration fiscale 

Il fonctionne comme une infrastructure nationale qui centralise les données de facturation électronique et gère l’annuaire des entreprises. 

Gestion de l’annuaire des entreprises assujetties

Le portail administre un annuaire central qui recense toutes les entreprises assujetties : SIREN/SIRET, raison sociale, adresses et surtout la plateforme agréée choisie pour recevoir les factures. Cet annuaire permet aux plateformes de dématérialisation de savoir vers quelle solution destinataire envoyer chaque facture, garantissant l’interopérabilité de l’écosystème.​

Collecte et traitement des données

Les plateformes agréées extraient des factures les données obligatoires (montant HT/TTC, TVA, identifiants, statuts de traitement, informations de paiement) et les transmettent automatiquement au PPF. Le portail consolide ces données pour la DGFiP, qui peut les utiliser pour pré‑remplir les déclarations de TVA, renforcer la lutte contre la fraude et faciliter les contrôles fiscaux.​ 

Interaction avec les entreprises et les plateformes

Dans la pratique, les entreprises ne se connectent pas au PPF pour rédiger ou recevoir leurs factures : elles passent par une PA (ex PDP), qui dialogue avec le portail. Le PPF reste néanmoins au cœur du dispositif, en assurant la continuité technique et réglementaire des échanges de factures électroniques à l’échelle nationale.

Quel est l’importance du Portail Public Facturation ?

Le portail public de facturation constitue un levier de modernisation des processus financiers et achats. 

Pour les directions achats

Le Portail Public de Facturation (PPF) joue un rôle clé pour les directions achats en structurant l’écosystème de la facturation électronique autour de données fiables et d’un annuaire central. Il garantit la bonne circulation des factures fournisseurs et conditionne la performance du Procure-to-Pay.  

En fiabilisant les données de facturation et de paiement, le PPF sécurise la conformité, réduit les litiges et renforce la piste d’audit. Exploité via une solution P2P, il améliore le pilotage des achats, la visibilité sur les engagements, le respect des contrats et la performance globale de la fonction achats. Il favorise une approche plus structurée et plus stratégique de la fonction achats. 

Pour les directions financières

Pour les directions financières, le PPF agit comme un véritable back-office fiscal garantissant la conformité TVA et la fiabilité des données de facturation, tandis que les plateformes agréées et les SI internes assurent la gestion opérationnelle. En centralisant et en traçant les données de factures transmises à l’administration, il renforce le contrôle interne et la piste d’audit. Intégré à un processus Procure-to-Pay digitalisé, le PPF améliore la visibilité sur les flux de factures et de trésorerie, facilite le pilotage du BFR, l’optimisation des délais de paiement et la réduction des coûts de traitement et des litiges. 

Pour toutes les autres directions

Le PPF dépasse les seules fonctions achats et finance en impactant l’ensemble de l’organisation : IT, commercial/ADV, direction générale, juridique et conformité. En structurant les flux de facturation électronique autour d’un socle commun de données, il impose une coordination transverse des processus et des SI. 

Portail Public Facturation : quelques plateformes agréées et opérateur de dématérialisation

Le Portail Public de Facturation (PPF) s’appuie sur deux grands types d’acteurs privés : les plateformes agréées (PA, ex‑PDP) et les opérateurs de dématérialisation (OD), qui servent de relais entre vos logiciels (ERP, Oxalys, etc.) et l’écosystème de facturation électronique. Les entreprises ne traitent donc pas directement avec le PPF : elles choisissent une PA et, éventuellement, un OD qui prend en charge la partie technique.​ 

Plateformes agréées (PA) 

Une PA est une plateforme immatriculée par l’administration fiscale pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques ainsi que les données d’e‑reporting vers le PPF, dans le respect des exigences strictes de sécurité et de conformité. La liste officielle compte plus de 100 acteurs tous « immatriculés sous réserve » dans l’attente de la validation technique définitive.​

La liste est disponible 👉 ici !

Opérateur de dématérialisation (OD) 

Un OD est un prestataire qui connecte vos outils internes à une PA et se charge de convertir les factures dans les formats structurés (Factur‑X, UBL, CII), de les transmettre puis de récupérer les statuts pour les réinjecter dans votre logiciel. Il joue le rôle de «traducteur‑transporteur» intelligent : l’entreprise garde ses habitudes de facturation dans son ERP ou sa solution achats (comme Oxalys), tandis que l’OD gère la complexité technique et réglementaire en arrière-plan.

💡Exemple de mise en œuvre avec Oxalys ​

Le Portail Public de Facturation est un socle structurant de la transformation des processus finance et achats. En normalisant les flux de facturation électronique et en fiabilisant les données transmises à l’administration, il sécurise la conformité fiscale tout en améliorant la traçabilité, le contrôle interne et la visibilité financière. 

Connecté à une plateforme agréée et à un SI Achats/Finance performant, le portail public devient alors un véritable levier de pilotage du Procure-to-Pay, au service de la performance, de la trésorerie et de la maîtrise des risques. 

Anticiper dès aujourd’hui la réforme, c’est transformer une contrainte réglementaire en opportunité durable de modernisation et de création de valeur pour l’ensemble de l’organisation.