Le format Factur-X est une norme hybride de format structuré utilisé pour la facturation électronique en France, qui combine PDF lisible et données structurées XML…

Qu’est-ce que le format Factur-X ?

En tant qu’expert de la gestion des achats et de la dématérialisation des factures fournisseurs, nous vous proposons de vous éclairer sur ce format dont tout le monde parle. Découvrez toutes nos informations pratiques pour mieux comprendre le fonctionnement de Factur-X, le lien entre outils e-achats, ERP et Factur-X et comment trouver une solution adéquate, qui propose des formats acceptés par la réglementation. 

Qu’est-ce qu’une facture électronique et que dit la loi ?

La facture électronique est un document commercial dont l’émission, la transmission et la réception s’effectuent sous forme dématérialisée, c’est-à-dire exclusivement par voie électronique. Elle a pour vocation à faciliter un traitement automatisé et sécurisé des processus de facturation, de rapprochement, de validation et d’archivage dans les SI des entreprises. 

Que dit la loi ? ⚖️

Actuellement, en droit français, la facture électronique est aujourd’hui strictement encadrée par le droit français, qui lui confère la même valeur légale qu’une facture papier, à condition de respecter certaines exigences de forme, de sécurité et de transmission, à savoir garantir : 

• L’authenticité de l’origine (identification de l’émetteur et du récepteur) 
• L’intégrité du contenu (aucune modification possible après émission) 
• La lisibilité du document (facilité de lecture et de compréhension) 

⚠️ Important :  

• Ces garanties peuvent être apportées par une signature et/ou un format électronique adapté comme la norme Factur-x par exemple.  

Une simple copie numérique d’une facture papier n’a, en revanche, aucune valeur juridique.

Factur-X vs autres formats de factures électroniques

Factur-X est un format structuré pour la facturation électronique. C’est un format de facture hybride qui allie un PDF et de l’XML, ce qui le rend lisible pour un humain, contrairement à certains autres formats structurés. 

Les principaux avantages du format Factur-X :  

• Réduction des coûts et des erreurs grâce à l’automatisation du traitement 
• Accessibilité universelle et compatibilité avec la majorité des logiciels de gestion et plateformes (Chorus Pro, PDP…). 
• Conformité facture électronique car le format répond aux exigences de la réforme française et européenne sur la facturation électronique. 
• Interopérabilité pour faciliter les échanges entre entreprises de toute taille et au niveau européen. 

Comparaison avec les autres formats actuels : 

Comment fonctionne le format Factur-X ?

PDF lisible + données XML intégrées

Factur-X est un format hybride de facture PDF+XML, combinant un fichier PDF/A-3 (lisible par un humain) et un fichier XML embarqué (données structurées pour la machine).  

Il répond à la norme européenne EN16931 et facilite la conformité avec la réforme française de la facture électronique. 

Ce format permet une lecture aisée par les équipes administratives et un traitement automatisé par les logiciels comptables, sans ressaisie manuelle. 

Factur-X est obligatoire pour toutes les entreprises françaises dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, aussi bien en émission qu’en réception, dès 2026-2027. 

Structure technique d’une facture Factur-X

Le format s’articule autour de deux éléments techniques :  

• PDF/A-3 : fichier PDF conforme au standard d’archivage PDF/A-3, qui garantit l’authenticité de l’origine et l’intégrité du document dématérialisé et contient les mentions obligatoires de la facture. Il permet d’être lisible pour l’utilisateur humain. 
• Fichier XML : fichier embarqué dans le PDF/A-3 en pièce jointe avec l’ensemble des données structurées de la facture (identité des parties, lignes de facture, TVA, montants, etc.) pour en faciliter le traitement dématérialisé. 

Le XML respecte la norme sémantique européenne EN 16931 ce qui permet l’interopérabilité avec les logiciels comptables et les plateformes de dématérialisation. 

Pourquoi passer au format Factur-X dès maintenant ?

Le format Factur-X s’impose de plus en plus dans le processus P2P (procure-to-pay) car il garantit : 

• Le respect des obligations réglementaires : Factur-X fait partie du socle minimal des formats imposés par la réforme française, aux côtés de l’UBL et du CII. 
• Une adoption massive : il est déjà déployé sur Chorus Pro et adopté par la plupart des plateformes et logiciels de facturation en France. 

Plus de simplicité car il permet d’offrir la visualisation de la facture aux utilisateurs (PDF) et l’automatisation (XML). 

C’est un format de référence pour la facture électronique en France. 

Conformité réglementaire (facturation obligatoire 2026)

Factur-X est un des formats de facture électronique retenu par l’État pour la RFE.  

1. Il respecte la norme EN 16931 qui définit le modèle des données essentielles d’une facture électronique qui soit être émise dans un format exploitable par les SI et les administrations fiscales. 
2. Il est en phase avec l’harmonisation européenne car développé conjointement par la France et l’Allemagne. 
3. Il propose un double format : Factur-X combine un fichier PDF/A-3 (lisible par l’humain) et un fichier XML embarqué (données structurées pour l’automatisation). 
4. Il est compatible les plateformes officielles comme Chorus Pro et par les futures plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). 
5. Il intègre les mentions légales obligatoires. 
6. Le format XML embarqué permet d’assurer l’intégrité des données, leur traçabilité et leur sécurisation (obligations fiscales facturation, archivage facture numérique, et.) 

L’utilisation de Factur-X deviendra obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, selon un calendrier progressif à partir de septembre 2026 (grandes entreprises, ETI) puis septembre 2027 (PME, TPE) 

Allez plus loin en découvrant comment anticiper votre transition vers la reforme de la facturation électronique 2026 ⤵️

Automatisation du traitement des factures

Le format Factur-X permet l’automatisation du traitement des factures. Cela réduit significativement les risques d’erreur et accélère les délais de paiement.  

Vous gagnez du temps grâce à l’automatisation, l’intégrité des données et la réduction de la phase de ressaisie des factures, source d’erreurs récurrentes (signature électronique facture, automatisation facturation, etc.). 

Quels outils pour générer et lire des factures Factur-X ?

Factur-X est l’un des trois formats officiellement acceptés par l’administration française (avec UBL et CII) et est le seul à offrir une version lisible et structurée simultanément, facilitant l’adoption par toutes les tailles d’entreprises.

Solutions logicielles compatibles

La génération des factures au format Factur-X relèvent des outils de facturation client : gestion commerciale, ERP, logiciel de caisse, site e-commerce, etc. 

En revanche, il est intéressant pour vous de valider si vos outils d’e-achat, qui sont développés et déployés pour faciliter le traitement de vos factures fournisseurs, sont en capacité d’intégrer facilement ce format.  

Intégration aux ERP

La plupart des systèmes d’information (ERP, S Achats, etc.) permette de gérer ce format.  Les principaux éditeurs français (Sage, Cegid, EBP…) ont intégré Factur-X dans leurs solutions, garantissant ainsi la conformité des processus de facturation pour leurs clients. 

Vous garantissez une vraie pérennité pour vos choix technologiques avec ce format.

Signature et archivage électronique

Oxalys propose une gestion complète du cycle d’achats à la facturation, incluant la génération, la réception, la validation et l’archivage des factures Factur-X. La solution permet d’automatiser la dématérialisation, le rapprochement avec les commandes, la gestion des écarts et l’intégration comptable, tout en assurant la conformité avec la législation française. 

L’utilisation de ce format de facture électronique simplifie et sécurise l’archivage et la signature électronique de vos documents. 

Factur-X et la facturation électronique obligatoire : quel rapport ?

Le format Factur-X est un des 3 formats retenus pour être conforme à le RFE (Réforme de la Facturation Électronique). 

Calendrier de la réforme en France

Les entreprises ne sont pas concernées avant le 1er septembre 2026 mais elles doivent se préparer.  

💡Pour rappel le calendrier est le suivant : 

Rôle de Chorus Pro dans le processus de facturation fournisseurs

C’est un très bon exemple de ce que pourra donner la RFE lors de sa mise en œuvre en 2026. 

Chorus Pro est le point de passage unique pour toutes les factures électroniques adressées au secteur public français.  

La plateforme permet le dépôt, la transmission et la réception des factures, effectue des contrôles automatiques de conformité et sécurise les échanges. 

Une fois la facture déposée, elle est transmise à l’entité publique destinataire qui la reçoit, la vérifie et la valide ou la rejette.  

La dématérialisation via Chorus Pro permet de supprimer les envois papier, d’accélérer le traitement et de réduire les erreurs.

Comment créer et envoyer une facture au format Factur-X ?

Depuis 2020, toutes les entreprises françaises qui facturent des contrats publics ont l’obligation d’utiliser Chorus Pro pour les contrats publics, marquant le premier pas vers une dématérialisation des factures généralisée entre organisations. 

⚠️ En 2026, c’est la facturation électronique B2B qui sera obligatoire.

N’attendez pas la mise ne place de la RFE pour dématérialiser vos factures et profiter de tous les avantages !

PME, ETI, grandes entreprises : qui est concerné ?

Tout le monde peut utiliser la dématérialisation des factures dès maintenant. Ce processus se définit comme un processus de substitution des factures papier par des factures établies à un format électronique. L’idée est de les intégrer de façon transparente dans un système d’information Achats ou un ERP pour faciliter le traitement, gagner du temps et réduire des erreurs. 

Elle peut couvrir les différentes étapes : création, envoi, réception, conservation et archivage des factures électroniques générées et intégrées dans le SI.

Le groupe F2J Industry a choisi Oxalys pour dématérialiser ses factures fournisseurs

F2J Industry a pu anticiper sereinement la facturation électronique grâce à Oxalys. Il évolue dans la secteur de l’industrie manufacturière et dispose de sites en France, en Pologne et en Amérique.

💡 Ses objectifs : 

• Digitaliser l’ensemble du processus Procure-to-Pay. 
• Automatiser le traitement des factures fournisseurs. 
• Réduire les écarts entre bons de commande et factures.
• Anticiper la mise en conformité avec les futures obligations légales.

✅ Les résultats et bénéfices du projet :

• 40% de temps gagné sur le traitement des factures fournisseurs. 
• Réduction des litiges grâce au rapprochement automatique entre commande et facture. 
• Conformité assurée avec les exigences de la réforme sur la facture électronique. 
• Valorisation du rôle des comptables, recentrés sur l’analyse et la gestion des écarts.

Découvrez Oxalys, la solution de factures dématérialisées compatibles avec le format Factur-X

Oxalys est la solution française de gestion des achats qui simplifie la dématérialisation des factures et vous garantit une parfaite conformité avec le format Factur-X, exigé dans le cadre de la réforme de la facture électronique.  

Grâce à son module Procure-to-Pay intégré, Oxalys permet de centraliser vos achats, d’automatiser vos flux comptables et de fluidifier vos échanges avec vos fournisseurs.

Vos factures sont automatiquement réceptionnées, rapprochées aux bons de commande, et archivées. Oxalys gère en toute transparence le format Factur-X tel que prévu par la future réforme.

Avec Oxalys, plus de 100 entreprises de la PME à la grande organisation multisite ont déjà pris une longueur d’avance dans leur transformation digitale et dispose d’une visibilité complète sur leur cycle de facturation client. Pourquoi pas vous ?