La réforme de la facturation électronique (ou RFE) a imposé le terme des PDP pour désigner les plateforme de dématérialisation partenaires. Or, depuis juillet 2025, les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) sont devenus officiellement des PA (Plateformes Agréées). Ce changement vise à mieux refléter l’agrément officiel de ces acteurs pour la facturation électronique à venir. La mission des plateformes ne change pas, mais leur désignation met désormais en avant l’agrément obligatoire de l’État et une lisibilité renforcée pour les entreprises. Nous vous en disons plus sur les dernières évolutions de la facturation électronique.

Qu’est-ce qu’une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ?

La PDP agit comme un intermédiaire technique et réglementaire :  

1. Elle garantit la conformité des factures électroniques (vérification des formats, mentions légales) ainsi que l’intégrité et l’authenticité des données,  
2. Elle assure l’archivage sécurisé,  
3. Elle prend en charge la transmission du e-reporting  
4. Elle assure l’envoi d’informations fiscales à l’administration. 

Pour exercer ces fonctions, la PDP doit être immatriculée auprès de la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques), avec un agrément valable trois ans renouvelable. 

Elle ne doit pas être confondue avec le Portail Public de Facturation (PPF), plateforme de l’État chargée de gérer l’annuaire des entreprises (registre centralisé pour identifier les entreprises et leurs PDP) et de collecter les données du e-reporting à l’administration fiscale, via un concentrateur de données. Quelle que soit votre choix de PDP, vos données finissent toujours par transiter par le PPF. 

D’ici le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront avoir choisi leur PDP, appelée à présent PA, et ce, quelle que soit la taille de l’organisation. 

Achats et PDP : quel rapport ?

Les Achats (Procure-to-Pay) et les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires, appelées désormais PA) sont étroitement liés : la réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises d’intégrer dans leur chaîne d’achats, une PA (ex PDP) pour traiter, recevoir et transmettre les factures électroniques des fournisseurs.

Comment les achats s’articulent avec la PDP ?

Lors d’un achat (commande fournisseur, prestation, etc.), la facture électronique générée est déposée sur la PDP choisie par l’entreprise qui va ensuite assurer la transmission (en se connectant au PPF) et la conformité de la facture au format électronique. La PDP peut aussi assurer son archivage. 

Le suivi du statut de la facture (reçue, validée, rejetée) passe systématiquement par la Plateforme Agréée, qui devient l’interface de gestion clé entre achats, finance, et conformité réglementaire. Ce statut peut ensuite être échangé avec le SI Achats. 

Pourquoi cette intégration est importante ?

L’obligation de facturation électronique structure et sécurise le processus achats, en automatisant la collecte des factures, la transmission des informations fiscales et la traçabilité des transactions. 

Pour faciliter la mise en conformité, votre SI Achats doit pouvoir communiquer automatiquement avec la PDP. L’avantage principal, même si cela n’est pas obligatoire, est de permettre de gagner en productivité, de fiabiliser le traitement et d’améliorer le contrôle des engagements. 

La PDP s’intègre donc naturellement dans la chaîne d’achat (P2P). 

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Pourquoi la PDP devient PA (Plateforme Agréée) ?

Le changement de nom de PDP à PA a été mis en place principalement pour des raisons de clarté et de transparence : l’ancien terme « partenaire » pouvait prêter à confusion et ne permettait pas de mettre en avant le caractère obligatoire et officiel de l’agrément délivré par l’État. Désormais, en parlant de « Plateforme Agréée », l’administration française affirme haut et fort que seules les plateformes certifiées par la DGFiP peuvent assurer la transmission, la réception et le reporting des factures électroniques pour les entreprises. 

De façon générale, cela apporte aux entreprises et à la RFE : 

• Plus de lisibilité  : Le nouveau terme PA avec l’accent sur l’agrément officiel, ce qui rend le dispositif plus compréhensible pour toutes les entreprises, notamment les PME et TPE. 
• L’officialisation de la certification  : Seules les PA reconnues et immatriculées peuvent assurer la conformité réglementaire dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. 
• Une clarification juridique et opérationnelle  : La DGFiP a voulu lever toute ambiguïté sur la mission réelle des plateformes et leur statut obligatoire dans la chaîne de traitement de la facture électronique. 

Qu’est-ce qu’une PA (Plateforme Agréée) ?

Enjeux réglementaires de la PA

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, toute entreprise assujettie à la TVA devra obligatoirement passer par une PA (anciennement PDP). Dès la généralisation de la PA, elle reprendra intégralement les missions des PDP : elles transmettent et reçoivent des factures électroniques entre entreprises, garantissent la conformité fiscale et assurent la transmission des données à l’administration. Entreprises et conformité font ainsi bon ménage grâce à l’automatisation et la sécurisation offertes par les PA. 

De PDP à PA : ce qui change pour vous, mais surtout ce qui ne change pas

La principale différence entre une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) et une PA (Plateforme Agréée) concerne uniquement la dénomination : PA est le nouveau terme officiel utilisé depuis juillet 2025 pour désigner les plateformes agréées par l’État, anciennement appelées PDP. Le rôle, les missions et le périmètre d’action de ces plateformes n’ont pas été modifiés par ce changement de nom. 

Le changement s’est imposé pour accentuer l’agrément officiel par l’administration (DGFiP) et distinguer ces plateformes des opérateurs simples techniques. 

Pourquoi intégrer une PA dans votre processus de facturation fournisseurs ?

🚨 Pour rappel : calendrier facturation électronique 2026

Comment choisir sa plateforme agréée (PA) ?

Le choix d’une PA pour une entreprise, est déterminée par plusieurs critères essentiels permettent d’assurer la conformité, l’efficacité et l’adaptabilité de la solution : il faut vérifier l’immatriculation officielle, la conformité réglementaire, la sécurité des données, la compatibilité avec vos outils internes, et la qualité du support client. 

Conformité légale

La PA doit absolument être agréée par l’administration fiscale française et figurer sur la liste officielle des acteurs certifiés, pour éviter tout risque de non-conformité. N’écoutez pas les sirènes de certains éditeurs. Validez par vous-même. Voici la liste des PA immatriculées sous réserve (les tests ne sont pas finis)

Sécurité et archivage

Opter pour une solution qui assure l’intégrité, la confidentialité et la conservation des documents selon les normes RGPD et l’archivage à valeur probante est un point clé. Vous confiez tout de même vos données de facturation et de transaction à une plateforme externe ! 

Interopérabilité

La PA doit pouvoir se connecter simplement à vos outils (ERP, comptabilité…), pour automatiser et fluidifier les flux de factures. N’hésitez pas à privilégier une plateforme qui s’intègre aisément à votre SI Achat ou recommandée par votre éditeur Achats. 

Ergonomie

Une attention particulière doit – être portée à l’expérience utilisateur. Vos futurs utilisateurs ne doivent pas être gênés par l’ergonomie de la PA.  

Fonctionnalités

Certaines plateformes proposeront des outils de pilotage : tableaux de bord, reporting avancé, alertes), gestion multiformat/multilangue, services complémentaires (accompagnement juridique, gestion documentaire élargie…) . La valeur ajoutée de ces outils est à étudier de près selon vos besoins. 

Accompagnement

Un accompagnement (formation, support) pour faciliter la prise en main par les équipes, notamment pour les PME/ETI n’est pas un luxe et ce critère doit être intégré surtout si vous ne disposez pas d’un service IT structuré. 

Autres critères de choix de la PA

Dernier point, des critères comme la flexibilité tarifaire ainsi que la capacité de la plateforme à répondre à la taille et aux besoins spécifiques de l’entreprise ne peuvent être négligées surtout si vous avez un gros volume de factures à transmettre. Comparez les modèles tarifaires (abonnement, coût à la facture, etc.) et choisissez une offre adaptée à vos volumes et à l’évolution de votre entreprise sans frais cachés. 

Concrètement on s’y prend comment ?

• Demandez des démos pour tester l’ergonomie et l’adéquation à vos processus. 
• Lisez des avis clients et étudiez l’expérience du support technique de chaque prestataire. 
• Assurez-vous de la capacité de la PDP selon la taille de votre entreprise et vos contraintes sectorielles spécifiques (par exemple : volumes, usages particuliers, international). 

Logiciel achat Oxalys et plateforme agréée (PA) AGENA3000 : un partenariat pour vos factures fournisseurs

Oxalys accompagne les Directions Achats dans la mise en conformité et la transformation de leur processus Procure-to-Pay. Fidèle à son ADN, Oxalys propose une solution clé en main, pensée pour limiter l’impact sur le SI Achats et garantir une continuité opérationnelle. 

Nos clients bénéficient d’une expertise unique dans la gestion des flux de factures réglementées et de leur traitement, grâce à des solutions interfacées en standard. Pour répondre pleinement aux exigences de la réforme, Oxalys a développé un Portail FE (Facturation Électronique) et s’appuie sur un partenaire PA privilégié, tout en laissant la liberté de connexion avec le PDP de votre choix. 

Disponible en mode SaaS, ce portail dédié permet d’interfacer en toute transparence votre SI Achats avec la plateforme de dématérialisation partenaire et propose : 

Anticipez la réforme de la facturation dès maintenant

La réussite du passage à la Facturation Électronique repose avant tout sur une bonne compréhension des évolutions réglementaires. Oxalys vous accompagne pas à pas, avec une offre interopérable, pragmatique et évolutive, pour aborder la réforme en toute sérénité.