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Temps de lecture : 5 min

Mise à jour le : 13/10/2025

Le logiciel ERP (ou PGI) est devenu l’outil incontournable des entreprises privées et publiques digitales qui misent sur l’IT pour booster leurs performances et accélérer leur croissance. Si la centralisation de la data est au cœur de l’approche ERP, il n’en demeure pas moins que le PGI ne couvrent pas toujours toutes les exigences d’une gestion des achats pointue et ambitieuse. Quid de l’intégration ERP et logiciels métiers ? Comment intégrer la digitalisation achats et votre SI dédié à votre ERP pour tirer le meilleur parti de ces deux outils ultra performants ? C’est ce que nous vous proposons de découvrir avec cet article de blog.

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?

Définition 🔍 : le logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) désigne un système informatique conçu pour piloter l’ensemble des processus internes d’une organisation : comptabilité et finances, gestion commerciale, logistique, production, ressources humaines, marketing, achats. Il peut être appelé aussi progiciel de gestion intégré (PGI) en français.

A quoi sert un logiciel ERP ?

Le principe est simple : l’ERP centralise toutes les données issues des différents services dans une base unique, garantissant une vision globale, cohérente et en temps réel de l’activité. Cette centralisation facilite la prise de décision, améliore la collaboration entre les services et réduit les erreurs liées à la double saisie d’informations. 

L’objectif principal d’un ERP est donc de vous permettre de digitaliser et fluidifier vos opérations internes afin de gagner en efficacité, en traçabilité et en conformité réglementaire. En standardisant les flux de gestion, il participe directement à l’optimisation des processus et de la performance de l’organisation. 

Les modules les plus courants d’un logiciel ERP

Voici quelques exemples de fonctionnalités couramment déployées avec un logiciel ERP :

  • Gestion comptable et financière,
  • Gestion des stocks et des approvisionnements, 
  • Gestion des achats et des ventes,
  • Gestion de la production 
  • CRM et pilotage de la relation client,
  • Reporting et analyse décisionnelle 
  • Tableaux de bord personnalisés,

Cette liste n’est pas exhaustive et est parfois complétée avec des développements spécifiques ou un interfaçage avec des logiciels métiers.  

Comment interfacer mon logiciel ERP avec le logiciel achat Oxalys ?

Limites d’un logiciel ERP pour les achats

Un logiciel ERP peut présenter des limites, notamment en matière de collaboration fournisseur, de flexibilité et de couverture fonctionnelle, par rapport aux solutions métier spécialisées.  

Ces limites peuvent être : 

  • Des limites fonctionnelles : les ERP sont des outils généralistes qui gèrent bien les transactions et les flux (commandes, factures, stocks), mais qui n’intègrent généralement pas de fonctionnalités avancées du workflow d’achat : évaluation des fournisseurs, gestion des risques, suivi de la conformité, appels d’offres etc.  
  • Un manque d’espace collaboratif : un ERP ne propose que rarement un espace collaboratif partagé avec les fournisseurs. Les fonctions SRM (Supplier Relationship Management) ne trouvent pas leur place dans un ERP. 
  • Pas assez d’agilité et de flexibilité au regard des processus de l’entreprise 

Ces éléments expliquent pourquoi de plus en plus d’organisations combinent ERP et solution achats spécialisée pour gagner en performance et en agilité.

Gagnez en agilité et grâce à la combinaison logiciel achat et logiciel ERP

Pourquoi compléter son logiciel ERP avec un SI Achats ?

Le recours à un ERP achats spécialisé permet d’aller plus loin sur la structuration de la relation fournisseur, le sourcing stratégique, le suivi des risques et le pilotage de la performance achats. Ces systèmes s’intègrent désormais en temps réel avec l’ERP, offrant ainsi une couverture fonctionnelle complète et adaptée aux besoins évolutifs. 

Une option alternative pourrait être de réaliser des développements spécifiques. Or, la personnalisation d’un ERP pour répondre à des besoins achats spécifiques est souvent plus complexe et plus coûteuse qu’une intégration ERP avec un ERP approvisionnement et de pilotage des dépenses comme Oxalys. 

Spécialisation métier

Un SI Achats apporte à votre SI global des outils spécialisés et dédiés pour : 

  • Piloter la relation fournisseurs grâce au SRM (Supplier Relationship Management), facilitant l’évaluation de la qualité, la conformité et la performance. 
  • Centraliser la collaboration avec les partenaires, via des portails dédiés pour l’échange de documents et la gestion en temps réel des commandes. 
  • Optimiser le sourcing stratégique, les appels d’offres digitaux et les négociations, dépassant le simple traitement des flux transactionnels assuré par l’ERP. 

✔️ L’ERP Achats apporte la puissance de l’expertise et permet de monter d’un cran dans votre gestion des achats. 

✔️ Le SI Achats vous offre une visibilité accrue sur la totalité de vos dépenses, des risques fournisseurs et des opportunités d’innovation 

La collecte des données est simplifiée et les processus plus fluides. L’automatisation des approvisionnements facilite la gestion quotidienne. 

Il sera plus à même de générer du reporting avancé, de suivre les indicateurs de performance achats et de garantir la traçabilité des opérations, qu’un ERP généraliste.

Souplesse et ergonomie

Un SI Achats ajoute de l’agilité à la fonction car il va faciliter l’intégration de nouveaux processus, la gestion des innovations fournisseurs et la réactivité face aux évolutions du métier. Vous pouvez tout à fait construire un écosystème alliant l’efficacité interne du logiciel ERP et la flexibilité stratégique du SI Achats. Pensé pour les acheteurs, un logiciel d’approvisionnement et de gestion des achats met à la disposition des utilisateurs une ergonomie optimisée. 

Automatisation et respect de la conformité réglementaire 

La combinaison ERP + SI Achats permet d’automatiser vos transactions internes (commandes, factures, stocks) et vos processus plus stratégiques comme la conformité RSE, vos certifications qualité, vos plans d’actions. Cette intégration participe au respect des obligations réglementaires et réduit significativement les risques d’erreur.

Comparatif ERP vs ERP + SI Achats
Processus concerné ERP ERP + SI Achats
Traitement des flux Optimisé Optimisé et allié à un pilotage stratégique des achats
Relation fournisseur Fonctionnalités de base efficaces mais sans approche collaborative Fonctionnalités avancées pour structurer et rendre plus collaboratif la relation fournisseurs
Sourcing et innovation Non conçu pour Optimisé et digitalisé car au cœur des enjeux des acheteurs
Reporting avancé Efficace mais limité Dynamique et orienté performance
Adaptabilité métier Risque de rigidité pour faire entrer les processus dans l’ERP Agile et évolutif avec plus de possibilités de paramétrage (sans impact sur les autres modules)

Il devient évident que l’intégration d’un SI Achats à votre ERP peut être un levier durable de transformation de votre fonction achats mieux adapté aux exigences réglementaires et stratégiques des organisations modernes et au renforcement de la relation clients. 

Comment fonctionne l’intégration Oxalys – logiciel ERP ?

Comment mettre cela en pratique ? La solution Oxalys s’intègre facilement à votre système d’information existant pour garantir une circulation fluide et sécurisée des données entre votre ERP et votre environnement achats. 

Cette interopérabilité vous permet de : 

  • Simplifier les échanges entre vos équipes et vos outils métiers, 
  • Renforcer la fiabilité et la traçabilité de vos processus, 
  • Accélérer le traitement des commandes et des factures, 
  • Disposer d’une vision globale et consolidée de vos engagements. 

Oxalys complète votre ERP en digitalisant tout le cycle Procure-to-Pay et en offrant une interface intuitive qui optimise la collaboration entre les achats et la finance. 

Connecteurs et interopérabilité 

Grâce à des connecteurs standard et une architecture ouverte, Oxalys communique en temps réel avec les principaux ERP du marché (SAP, Oracle, Cegid, Sage, Wavesoft, etc.). 

Concrètement, cela vous permet de mettre en place : 

  • La synchronisation automatique des commandes, réceptions et factures entre Oxalys et votre ERP 
  • L’intégration des plans comptables, des budgets, et des fournisseurs pour éviter les doubles saisies et garantir la cohérence des données. 
  • Une gestion fluide des flux de données entre la comptabilité, la facturation et la chaîne d’approvisionnement. 

Synchronisation des données en temps réel

Les informations essentielles – commandes, réceptions, factures fournisseurs, budgets, fournisseurs – sont synchronisées automatiquement, évitant toute double saisie et assurant une parfaite cohérence des données entre les services achats, comptabilité et finance.

Oxalys permet ainsi à chaque organisation de choisir un schéma d’intégration adapté à son contexte et à son ERP, tout en garantissant la continuité, l’agilité et l’efficacité des processus achats. 

Les avantages d’un logiciel ERP lié à Oxalys

Associer Oxalys à un logiciel ERP permet aux équipes achats d’accroître leur efficacité, leur autonomie et la qualité globale de la gestion des achats dans l’entreprise. 

Productivité accrue et un meilleur pilotage

La digitalisation de bout en bout libère les équipes des tâches manuelles répétitives, accélère le cycle Procure-to-Pay, automatise les traitements, permet de mieux négocier avec les fournisseurs. Cela réduit significativement le temps passé sur la validation et la gestion administrative. Les indicateurs clés (dépenses, fournisseurs, conformité budgétaire) sont consolidés pour un suivi précis et une aide à la décision renforcée.

Une vision 360° des achats et des dépenses

Toutes les données – demandes d’achats, commandes, réceptions, factures – sont centralisées et mises à jour en temps réel. Les acheteurs disposent d’une visibilité complète sur les engagements et les budgets. L’intégration offre une vision globale et en temps réel sur l’ensemble des engagements, des dépenses, des contrats fournisseurs et des stocks, grâce à des tableaux de bord personnalisés et du reporting achats avancé. 

Une collaboration simplifiée

L’ergonomie du portail achats et le SRM Oxalys renforcent la relation avec les fournisseurs et la collaboration interne, tout en fluidifiant la circulation de l’information et la traçabilité des validations. Achats, finance, logistique et opérationnels partagent la même information au même moment : les échanges sont simplifiés, la communication fluidifiée. 

Des processus fluides et automatisés

Les workflows entre achats, comptabilité et finance sont connectés : moins de saisies manuelles, moins d’erreurs, plus de rapidité dans le traitement des commandes et des factures. Avec des workflows automatisés vous réduisez le risque d’erreurs, vous facilitez l’application des politiques achats et vous maîtrisez la conformité réglementaire et la gestion du risque fournisseur. 

Une adoption utilisateur rapide 

Des interfaces conviviales et un accompagnement au changement garantissent un taux d’adoption élevé et une appropriation facile, même pour les non-spécialistes. 

Une conformité garantie 

L’intégration avec votre logiciel ERP assure le respect des politiques achats et des règles de validation internes tout en facilitant la mise en conformité avec la réglementation (notamment la facturation électronique).

En combinant Oxalys et votre logiciel ERP, vos équipes gagnent du temps, de la fiabilité et de la visibilité, tout en renforçant la création de valeur au sein de l’entreprise. 

Gagnez plus de temps dans vos achats tout en conservant votre logiciel ERP

Retours d’expérience de nos clients sur l’intégration avec un logiciel ERP

Des groupes comme NAOS, Axian ou la FFF ont intégré Oxalys en parallèle d’une migration ERP (par exemple SAP), grâce à l’accompagnement projet d’Oxalys et aux outils d’interface fournis : 

  • Déploiement d’interfaces avec l’ERP via connecteurs standards Oxalys/SAP et paramétrage métier au plus près des besoins utilisateurs. 
  • Capacité à injecter les données achats/fournisseurs/engagements dans l’ERP et à réconcilier automatiquement commandes et factures. 
  • Appui d’ateliers de travail avec les équipes achats, SI et finances pour un paramétrage optimal, minimisant les ressaisies et maximisant la traçabilité. 

Les bénéfices ont été significatifs pour toutes ces entreprises :

  • Vision et pilotage centralisés (et donc améliorées) de l’ensemble du cycle Procure-to-Pay, avec reporting temps réel entre les deux environnements.
  • Adoption utilisateur facilitée grâce à une ergonomie “place de marché”, des workflows automatisés et une collaboration renforcée sur mobile et web. 
  • Rapidité et sécurité des échanges de données, sécurisation des validations et respect des contraintes budgétaires et réglementaires. 

Retrouvez leurs témoignages sur notre site et découvrez comment naos a remporté un trophée pour son SI Achats.

« En pleine migration vers SAP, nous avons fait le choix de nous lancer dans le déploiement d’une solution Achats afin de disposer d’un SI à la hauteur de notre capacité d’innovation » 

Stéphane Faustin Leybach – Directeur Achats Groupe 

Découvrez Oxalys, le SI Achats compatible avec votre logiciel ERP

Oxalys est le Système d’Information Achats conçu pour s’intégrer naturellement à votre environnement ERP.

Grâce à ses connecteurs standards et à son interopérabilité éprouvée, il complète votre système de gestion existant sans perturber vos processus internes. En centralisant les données achats, les factures et les engagements de dépenses, Oxalys permet de fluidifier les échanges entre les équipes achats, comptables et financières.  

Résultat : une meilleure visibilité sur les dépenses, des processus plus rapides et une conformité garantie avec les obligations réglementaires comme la facturation électronique. Véritable passerelle entre les achats et la finance, Oxalys transforme votre ERP en une plateforme collaborative et performante au service de la maîtrise budgétaire et de la performance achats.

Stéphanie : Rédactrice experte en achats
Brayan : Rédacteur et Expert Web