Oxalys Procure to Pay – Gérez le cycle complet d’approvisionnement
Digitalisez votre process d’approvisionnements de l’expression du besoin jusqu’à la dématérialisation des factures en passant par la gestion des commandes, des réceptions, des stocks et le contrôle des engagements et des budgets… même en déplacement.
Avec le logiciel Procure to Pay Oxalys vous…
Gérez votre processus achats
La solution P2P Oxalys vous permet de centraliser et valider vos demandes d’achats même à distance, de consulter les catalogues fournisseurs et de gérer le cycle d’approvisionnement de votre entreprise.
Traitez les factures
Avec la dématérialisation du processus procure-to-pay vous optimisez le traitement des factures fournisseurs. Vous contrôlez les factures, pilotez les engagements fournisseurs, réconciliez factures et commandes.
Gérez vos achats et vos stocks
La solution Procure to Pay Oxalys vous aide à maîtriser vos délais d’approvisionnement. Elle intègre également une solution de gestion des stocks qui vous assure un rendement optimum et un suivi de tous les mouvements de vos articles stockés.
Bénéficiez d’une app mobile
Vous êtes souvent en déplacement ? Validez à tout moment les demandes d’achats, les commandes et les bons à payer (BAP) de factures émis par vos collaborateurs grâce à l’application mobile de suivi des achats.
Le logiciel P2P qui vous aide à…
Optimiser vos achats
En digitalisant vos processus P2P avec le logiciel Oxalys, vous gagnez du temps, réduisez significativement les erreurs de traitement et vos processus achats sont respectés.
Automatiser vos factures
Avec notre logiciel Procure to Pay, automatiser le contrôle des factures fournisseurs vous permet de respecter vos engagements de délais de paiement et de construire une piste d’audit fiable.
Réduire vos coûts et les achats hors cadre
Prise de décision rapide, visibilité complète, contrôle des dépenses, éradication des achats « sauvages », mutualisation et effet de masse, suivi des dates de livraison et de péremption… vos coûts d’approvisionnement et de gestion des stocks sont optimisés.
Piloter les engagements
Grâce aux fonctionnalités mobiles Oxalys, le cycle d’achats et d’approvisionnements n’est jamais interrompu. Vos opérationnels en déplacement peuvent passer des commandes rapides, à tout moment, valider ou refuser les engagements à distance.
Oxalys Purchase to Pay
Procurement et process approvisionnement
Gérez votre process d’approvisionnement :
- consultez les catalogues internes ou punch out
- accédez aux marketplaces
- instaurez et respectez vos budgets
- centralisez vos demandes d’achats
Workflow de validation mobile
Réalisez le suivi des achats :
- gardez le contrôle du workflow achats
- validez les demandes d’achats à distance
- accélérez le processus de validation
- respectez les engagements de délais de paiement
Factures fournisseurs
Automatisez et dématérialisez le traitement des factures fournisseurs :
- dématérialisez vos factures
- contrôlez les factures fournisseurs
- suivez les engagements fournisseurs
- facilitez la réconciliation des documents
Gestion des stocks
Optimisez vos approvisionnements et votre gestion des stocks :
- maîtriser vos délais d’approvisionnement
- contrôlez vos stocks
- choisissez votre stratégie de réassort
- respectez votre politique d’approvisionnement
Ils ont choisi Oxalys
”Pour accompagner la croissance du groupe, il devenait indispensable de maîtriser nos achats indirects au sein d’une solution unique de gestion et de développer une couverture achats maximale.
Stéphane Faustin-LeybachDirecteur Achats Groupe Naos
FAQ Purchase to Pay
Que signifie Purchase to Pay ?
Purchase to Pay ou Procure to Pay (P2P) représente le cycle d’achats complet d’une entreprise depuis la demande d’achat jusqu’à la réception du paiement de la facture fournisseur. Elle englobe la recherche de fournisseur, la demande d’achat, la commande et la facturation.
Certaines solutions P2P permettent également de gérer les stocks et proposent une application mobile, c’est notamment le cas du logiciel d’achats Oxalys.
Comment choisir une solution Procure to Pay ?
Investir dans une solution procure-to-pay ou purchase-to-pay est un moyen de professionnaliser et de simplifier le processus d’achat de votre entreprise. Au moment de choisir le logiciel de gestion des achats de votre entreprise, il est conseillé de prendre en compte les éléments suivants :
- la simplicité à implémenter la solution
- la possibilité de mettre en place la solution à votre rythme
- l’accompagnement et les formations
- l’automatisation des transferts de flux
- le traitement en temps réel des données
- les possibilités de reporting achats et financier
- la capacité d’intégration de catalogues et de connexion aux catalogues punch out
- la dimension collaborative du logiciel pour fluidifier les échanges en interne et avec vos fournisseurs
- l’interopérabilité avec votre système d’information
- la possibilité de travailler en mobilité / mode nomade
- l’expérience de l’entreprise éditrice du logiciel et sa capacité à s’adapter à votre activité
