Rationalisez la gestion de vos approvisionnements

e-Procurement / Gestion des approvisionnements

e-Procurement - Gestion du cycle Purchase to Pay

e-Procurement : gestion de la chaîne des approvisionnements

Le Procurement Oxalys est la solution pour gérer l’ensemble du cycle d'approvisionnements depuis le demande d'achats jusqu'à la facture.

Gérer le cycle complet d’approvisionnement

Il suffit de quelques clics pour établir une demande d’achat ou une commande. Son approbation est immédiatement initiée puis la demande est traitée. En fin de cycle, la réception et l’acceptation de la facture sont également exécutées à partir de la solution.

Catalogue fournisseurs dans la solution e-Procurement Oxalys

Appliquer sa politique Achats

Les unités sont responsables de leurs achats dans le cadre de leur budget. Les articles proposés sont organisés dans des catalogues établis par la direction des achats. L’achat de prestations est organisé et contrôlé. Les validations s’opèrent selon les circuits établis.

Disposer de catalogues fournisseurs en ligne pour toutes les unités

La solution peut gérer plusieurs milliers de catalogues, spécialisés par familles d’achat, par fournisseurs, par unités ou encore par régions. Chaque article est accompagné de sa documentation consultable à l’écran. Les critères de présentation des articles sont paramétrables par le service achat.

Rester maître de son budget

Les commandes et les demandes d’achat sont confrontées aux disponibilités budgétaires, facilement consultables à l’écran.

    • Gestion des catalogues fournisseurs (formats, versions, nomenclature interne)
    • Gestion des pièces annexes : fiches techniques, photos...
    • Punch Out (connexion directe aux données fournisseurs)
    • Expression des besoins
    • Création de commandes, de demandes d’achats ou de réservations de stocks
    • Contrôle budgétaire
    • Gestion des réceptions
    • Workflow et fonctions d’approbation.
    • Recherche d’article en langage naturel
    • Workflow de validation facilement paramétrable
    • Accès sélectif personnalisable aux informations
    • Punch Out

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