Témoignage client : NGE

NGE a choisi la solution e-Achats Oxalys pour équiper ses collaborateurs de terminaux mobiles pour passer leurs commandes sur les chantiers et déployer sa politique Achats Groupe.

 

Nous recherchions un outil adapté à la vraie vie de nos collaborateurs sur les chantiers. Il fallait que la solution soit simple d’utilisation et rapide afin de faire évoluer les habitudes de nos équipes vers de nouvelles pratiques digitales et abandonner définitivement le bon vieux carnet à souches.

Bernard VILLEPINTE | Directeur Achats de NGE

NGE s'appuie sur la solution Achats pour gérer ses approvisionnements chantiers et déployer sa politique Achats groupe

En quelques mots

Les enjeux

  • Centraliser les Achats groupe au sein d’une solution unique afin de capter l’ensemble des achats réalisés sur les chantiers et homogénéiser les pratiques Achats
  • Fournir un outil de gestion des Achats nomade et simple à utiliser sur terminaux mobiles, pour saisir les commandes sur les chantiers
  • Mettre à disposition des collaborateurs les catalogues fournisseurs afin d’automatiser et dématérialiser la gestion des commandes, le suivi des engagements et la gestion des paiements

La solution

  • Le déploiement des modules e-Procurement et SRM d’OXALYS TECHNOLOGIES sur un modèle multisociété et multisite
  • L’utilisation de l’application mobile d’approbation (Demande Achats, Commandes, Bon à payer)
  • L’interface avec l’ERP métier de l’entreprise
  • L’accompagnement des équipes OXALYS TECHNOLOGIES tout au long du projet

Les bénéfices

  • Un meilleur suivi des commandes et des achats diffus sur les chantiers
  • Une plus grande maîtrise de la traçabilité des Achats et du suivi de chantier
  • Une automatisation de la gestion administrative des Achats
  • Des gains significatifs en temps et en fiabilité sur l’ensemble du processus
  • Des utilisateurs plus autonomes et plus efficaces

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