Simplifiez et automatisez la gestion de vos factures

Module OXA.DOC - Automatisation des Factures

OXA.DOC
automatisation des Factures

Module OXA.DEMAT - Dématérialisation des Factures

OXA.DEMAT
dématérialisation des Factures

Dématérialisation et automatisation des factures fournisseurs

Les modules de gestion des factures du logiciel Achats Oxalys automatisent le traitement des factures fournisseurs depuis la demande d'Achat jusqu'au déclenchement du paiement. L'optimisation des processus et la communication avec les outils comptables et financiers est assurée et rendent possible la collaboration entre Achats et Finances.

Contrôler, valider et lettrer les paiements fournisseurs

Le module OXA.DOC apporte un gain de temps et de qualité lors du traitement des factures fournisseurs. Il rapproche automatiquement la facture reçue avec les éléments de la commande ou des réceptions effectuées tout en offrant un accès facile à l’ensemble des documents associés. La gestion des écarts est assistée et le workflow assure le circuit de validation avant mise en paiement.

Piloter les engagements fournisseurs

Les engagements financiers avec les fournisseurs sont connus et permettent de calculer en temps réel les FNP (factures non parvenues) et les CCA (charges constatées d’avance) pour alimenter la comptabilité par engagements.

Dématérialiser les factures

OXA.DEMAT assure l’interface avec la chaîne de dématérialisation ou la GED (gestion électronique de documents). Les éléments facturés sont automatiquement reconnues sur la facture dématérialisée et comparées aux états de commande et de réception. Seuls les écarts donnent lieu à une intervention.

    • Acquisition manuelle ou numérique : Scan / numérisation, LAD / RAD
    • Acquisition EDI
    • Rapprochement automatique et paramétrable des factures avec les réceptions
    • Gestion des litiges et des incidents
    • Gestion des bons à payer (BAP)
    • Suppression du flux papier
    • Portabilité de l’image de la facture
  • Les plus d'OXA.DOC et OXA.DEMAT

    • Workflow de validation des Factures
    • Données mutualisées dans le module décisionnel OXA.BI
    • Connecteurs standards avec les logiciels comptable et Finance (via le module OXA.EAI)
    • Intégration des outils de GED

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