Le suivi des achats avec l’app mobile Oxalys

Suivez et validez les demandes d’achats, accédez aux informations utiles pour valider ou refuser un achat, gardez votre chaîne d’approvisionnement sous contrôle.

Avec l’application mobile de gestion des achats Oxalys vous…

Réalisez le suivi des achats

L’app mobile Oxalys vous donne accès aux fonctionnalités utiles pour suivre les demandes d’achats, les commandes et les bons à payer depuis votre smartphone.

Consultez les informations utiles

Bénéficiez en tout temps et en tout lieu d’une vue sur les informations utiles à la prise de décision : contrats, prix, informations fournisseurs, délais, respect des budgets…

Gardez le contrôle du workflow achat

Piloter vos achats en déplacement et réalisez vos tâches habituelles : recherche de fournisseurs, validation et refus de commandes, signatures…

Équipez tous vos décideurs

L’application mobile permet aux collaborateurs n’ayant pas un accès continu à un ordinateur de réaliser les validations et de fluidifier les processus de décision.

L’application de suivi des achats qui vous aide à…

Augmenter votre réactivité

Diminuez le temps de réponse lié à vos absences du bureau et aidez vos collaborateurs à avancer dans leurs tâches grâce à vos actions sur l’application mobile.

Prendre les bonnes décisions

Même à distance, soyez certain de prendre les bonnes décisions grâce à la vue simplifiée sur les informations fournisseurs, les budgets

Être à tout moment opérationnel

Votre travail n’est pas impacté par vos déplacements. Vous réalisez le pilotage de vos achats comme sur un ordinateur équipé de la solution P2P Oxalys.

Améliorer la productivité des équipes

Avec l’application mobile de gestion des achats Oxalys les collaborateurs nomades effectuent efficacement toutes les opérations de validation. Le risque d’erreur est diminué, la productivité améliorée.

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L’application mobile de suivi des achats Oxalys

Valider ou refuser des demandes d’achats, des commandes ou des bons à payer, consulter les informations utiles à la prise de décisionIl n’a jamais été aussi simple et pratique de piloter ses achats, en temps réel, de n’importe où et en toute sécurité avec l’application mobile de gestion des achats Oxalys.

The Oxalys mobile purchase order tracking app

Suivre et valider les étapes clés de vos achats

Accédez depuis votre mobile aux informations et aux fonctions utiles pour garder le contrôle sur vos achats.

  • suivi et validation des demandes d’achats, commandes et bons à payer
  • suivi des approbations (à envoyer, en signature, envoyées…)
  • consultation des pièces jointes et documents rattachés

Garder la maîtrise de vos approvisionnements

Où que vous soyez, gardez le lien avec votre service achats et assurez la continuité de la chaîne d’approvisionnement de votre entreprise.

  • gestion des délégations d’achats
  • suivi des échéances
  • paramétrage selon consommation budgétaire

Ils ont choisi Oxalys

Avec les factures numérisées accessibles dans l’outil et l’accès aux workflows de validation via les smartphones, nous avons simplifié, sécurisé et raccourci les processus de validation de façon significative.

Christophe MoreauxResponsable du service Contrôle de Gestion - Fédération Française de Football

Purchase to Pay

Cas Client – Fédération Française de Football

En modernisant sa chaîne financière et de gestion des engagements de dépenses, la Fédération Française de Football facilite l’accès à l’information financière et développe la collaboration intra et inter services.

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FAQ Workflow de validation mobile

Qu’est-ce qu’une application mobile de suivi des achats ?

Une application mobile de suivi des achats telle que celle proposée par Oxalys permet aux utilisateurs nomades d’accéder en tout temps à toutes les fonctions utiles pour continuer la gestion du workflow achats. Depuis leur smartphone, les gestionnaires peuvent valider les demandes d’achats, les commandes et les bons à payer dans le respect des délégations, des échéances et des budgets définis dans la solution achats Oxalys.

L’application mobile a aussi l’avantage d’être consultable à tout moment avec ou sans connexion internet.

Pourquoi utiliser une application mobile de gestion d’achat ?

Une application mobile de suivi des achats donne à vos collaborateurs la flexibilité nécessaire pour travailler depuis n’importe où. C’est aussi une solution simple et économique pour permettre à l’entreprise de fonctionner pleinement même en l’absence des décisionnaires.

L’usage d’une application mobile dans la fonction achat permet aussi de :

  • gagner du temps
  • d’être proactif
  • de simplifier les validations
  • réduire les dépenses sauvages pour les commandes passées hors cadre
  • intégrer toutes les dépenses dans le SI achats
  • éliminer les bons de commandes papier

L’usage d’une application mobile de gestion des achats comme Oxalys permet aussi d’améliorer la relation fournisseurs, notamment en :

  • professionnalisant les commandes
  • traitant les commandes rapidement
  • sécurisant le processus de rapprochement et de contrôle des factures
  • réduisant les délais de traitement et donc de paiement

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